تامین نیروی عملیاتی

گاهی اوقات در یک کسب و کار، کارفرما پیشنهادی را در مورد یک شغل به یک کارگر می دهد.
البته این شغل موقتی است و هیچ تضمینی در مورد دائمی بودن آن نیست.
این اتفاق نیز معمولا هنگامی اتفاق می افتد که شرکت، کار های زیادی داشته باشد و کارمند به تعداد کافی نداشته باشد.
در این زمان است که شرکت و کارفرمایان اقدام به تامین نیروی عملیاتی برای شرکت می کنند تا بتوانند اهداف را جلو ببرند.
در این مقاله به طور کامل در مورد اینکه نیروی عملیاتی چیست و چه ویژگی هایی دارد توضیح خواهیم داد.

نیروی عملیاتی چیست؟

می توان گفت که هیچ تعریف رسمی ای برای نیروی عملیاتی نوشته نشده است؛ اما این اصطلاح معنی ای دارد که توسط اکثر افراد پذیرفته شده است.

این دسته از کارمند ها نیز مانند دیگر نیروی های عادی هستند.
فقط این دسته از افراد با شرکت هیچ توافق نامه رسمی ای ندارند.
این دسته از افراد معمولا برای برطرف کردن نیاز های فوری شرکت در مواقع بحرانی و اوج کار به طور موقت استخدام می شوند تا کار ها سریع تر پیش برود.

درباره نیروی عملیاتی و تامین نیروی عملیاتی یک سری نکات دیگر نیز وجود دارد.
کارمندانی که به عنوان نیروی عملیاتی استخدام می شوند معمولا حقی برای دریافت حقوق یا هر نوع تسهیلات دیگر از سوی کارفرما یا شرکت ندارند.
نیروی عملیاتی معمولا ساعت کاری مشخصی ندارد و هر وقت که لازم باشد باید شروع به کار کند.

مهم ترین ویژگی های نیروی عملیاتی عبارتند از:

نیرو های عملیاتی ساعت کاری مشخصی ندارند.
نیرو های عملیاتی به خاطر نبود ساعت کاری مشخص معمولا در ساعات نامنظمی از روز کار می کنند.
نیروی های عملیاتی هیچ گونه مرخصی ای دریافت نمی کنند.
و نکته مهمی که در تامین نیروی عملیاتی شرکت اهیمت دارد این است که اگر با فردی که به عنوان نیروی عملیاتی استخدام شده است هیچ قراردادی بسته نشده باشد، فرد می تواند بدون هیچ توجیهی کار را ترک کند و استعفا دهد.

چه زمانی از نیروی های عملیاتی استفاده می شود؟

به طور کلی شرکت ها نیازی به کارمندان اضافی ندارند؛ به همین دلیل کم پیش می آید که اقدام به استخدام نیروی اضافی کنند؛ اما گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیاید که نیاز به استخدام نیروی عملیاتی باشد. برخی از شرایطی که موجب می شود شرکت ها به تامین نیروی عملیاتی بپردازند، عبارتند از:

کارمند دائمی شرکت دچار مشکلی شده باشد و مجبور شده باشد برای مدت نسبتا طولانی ای از شرکت خارج شود.
ممکن است شرکت پروژه های زیادی را قبول کرده باشد.
در این صورت شرکت به نیروی کار بیشتری نیاز خواهد داشت و به استخدام نیروی عملیاتی روی خواهد آورد.
ممکن است شرکت برای پروژه های کوتاه مدت خود از نیروی عملیاتی استفاده کند.
هرچند که شرکت ها پروژه های کوتاه مدت خود را نیز به کارمندان دائمی می سپارند؛ اما برخی از شرکت ها هستند که سیاست کاری متفاوتی دارند.

مزایا و معایب نیرو های عملیاتی

استفاده از نیروی های عملیاتی یک سری مزایا و یک سری معایب دارد که هنگام تامین نیروی عملیاتی برای شرکت باید به آن ها توجه داشته باشید.

مزایا

افزایش بهره وری

برخی از افراد متخصص و کارمندان می توانند باعث افزایش بهره وری شرکت شوند.
نیرو های عملیاتی به دلیل اینکه ساعت کاری مشخصی ندارند، می توانند برنامه خود را تنظیم کنند تا در زمانی که بیشترین انرژی را دارند شروع به کار کنند.
برای مثال برخی از افراد در شب و برخی نیز بهترین عملکرد را در صبح از خود نشان می دهند.
به همین دلیل است که می توان گفت نیرو های عملیاتی می توانند باعث افزایش بهره وری شرکت شوند.

بهبود تعادل در زندگی و کار

در مورد نیرو های عملیاتی و تامین نیروی عملیاتی باید گفت که این نوع کار کردن باعث بهبود تعادل زندگی و کار می شود.
کار گاه به گاه، به شما کمک می کند تا در زمان هایی که خودتان می خواهید، کار کنید و بهتر بتوانید برنامه زمانی خود را کنترل کنید.
با کار کردن به صورت نیروی عملیاتی می توانید برنامه هفتگی برای خود تنظیم کنید و مشخص کنید که در هر روز چه مقدار کار کنید.
با این کار می توانید زمان بیشتری را کنار خانواده و دوستان بگذرانید.

انعطاف پذیری بیشتر

یکی دیگر از نکات مثبتی که در تامین نیروی عملیاتی باید به آن اشاره کرد این است که کار کردن به صورت نیروی عملیاتی به شما انعطاف پذیری بیشتری در انجام کار ها می دهد.
شما می توانید در خانه و هر جایی که اتصال اینترنت دارد کار کنید و در آمد کسب کنید.
برای مثال کسی که به عنوان طراح گرافیک کار می کند می تواند برای چندین شرکت به طور همزمان کار کند و پروژه ها را از طریق اینترنت برای آن ها بفرستد.

گسترش مهارت ها

شرکت های بسیار زیادی در حوزه های مختلف هستند که به دنبال تامین نیروی عملیاتی خود هستند.
افرادی که قصد دارند به عنوان نیروی عملیاتی کار کنند، می توانند در حوزه های مختلف کار کنند و چیز های جدیدی یاد بگیرند.
به عنوان مثال کسی که به عنوان یک دستیار آزاد در اداره کار می کند می تواند با کمک کردن به مشتریان در صنایع مختلف مهارت های بیشتری یاد بگیرد.

درآمد بیشتر

اگر قصد دارید به عنوان نیرو های عملیاتی کار کنید باید بدانید که پتانسیل درآمد اضافی را نیز خواهید داشت.
شرکت هایی که به دنبال تامین نیروی عملیاتی خود هستند شروط سختی را برای کارمند نمی گذارند و افراد می توانند در چندین شرکت به طور همزمان کار کنند؛ به همین دلیل است که می توانند در آمد بیشتری را نسبت به شغل های معمولی کسب کنند.
به طور کلی بسته به علاقه و مهارت خود می توانند کار های مختلفی را در حوزه های مختلف قبول کنند و درآمد بیشتری داشته باشند.
برای مثال کسی که طراح گرافیک است و کم و بیش در بازاریابی نیز سرشته دارد، می تواند در کنار پروژه های گرافیک و طراحی، پروژه های ساده ای در مورد بازاریابی نیز انجام دهد و درآمد خود را افزایش دهد.

معایب

اگر قصد دارید که به عنوان نیروی عملیاتی شروع به کار کنید، باید گفت که این نوع از شغل در کنار مزایای بسیار زیادی که دارد، یک سری معایب نیز دارد. این معایب عبارتند از:

ایجاد تنوع بسیار زیاد در درآمد

تنوع در درآمد شاید در ابتدا چیز خوبی به نظر برسد؛ اما باید بدانید که شرکت هایی که به دنبال تامین نیروی عملیاتی هستند همیشه به طور منظم حقوق افراد را پرداخت نمی کنند؛ به همین دلیل ممکن است در برنامه های افراد تداخل ایجاد شود.
برخی از شرکت ها به طور ساعتی و برخی از شرکت ها نیز بر اساس تعداد پروژه های انجام شده، به افراد حقوق می دهند؛ به همین دلیل باید یک برنامه منظم داشته باشید و یا قبل از شروع به کار با شرکت مقابل مصاحبه کنید.

نیاز به یادگیری مهارت های اضافی

شرکت هایی که به دنبال تامین نیروی عملیاتی هستند، در اکثر اوقات در کنار مهارتی که در آن تخصص دارید از شما مهارت حداقلی ای در رشته های دیگر را نیز توقع دارند؛ البته برخی از شرکت ها نیز مهارت هایی که نیاز است را به شما آموزش می دهند؛ ولی برخی دیگر اینگونه نیستند.

تغییرات زیاد

برخی از افراد دوست دارند به طور ثابت در یک مکان کار کنند.
افرادی که اینگونه هستند، نمی توانند به عنوان نیروی عملیاتی کار کنند؛ زیرا کسانی که به عنوان نیروی عملیاتی کار می کنند همیشه کار فرمایان جدید با شرایط جدیدی پیدا می کنند و مجبور هستند تا با آن شرایط سازگار شوند.

کسب و کار هایی با بیشترین نیاز به نیروی عملیاتی

همه شرکت ها ممکن است که به نیروی عملیاتی نیاز داشته باشند و برای تامین نیروی عملیاتی اقدام کنند؛ اما یک سری از شرکت ها هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی پیدا می کنند. این کسب و کار ها عبارتند از:

شرکت های اداری: شرکت های اداری ممکن است که افرادی را برای انجام وظایف اداری مانند تشکیل پرونده، پاسخگویی به تلفن ها یا کار در میز پذیرش به عنوان منشی استخدام کنند.

آژانس های بازاریابی: آژانس های بازاریابی یکی از مشاغلی هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی خواهند داشت.
آژانس های بازاریابی همیشه افرادی را برای کمک در طول پروژه های خود به طور موقت استخدام می کنند.
همچنین ممکن است افرادی را به طور موقت برای کمک به پروژه ها یا کمپین های خاصی که نیاز به متخصص دارند استخدام کنند.

کسب و کار های حوزه گرافیک: کسب و کار هایی که در حوزه گرافیک کار می کنند، گاهی اوقات برای تامین نیروی عملیاتی شرکت اقدام می کنند تا طراحانی را برای انجام یک پروژه به طور موقت استخدام کنند.

کسب و کار های حوزه تایپ: کسب و کار هایی که در حوزه تایپ هستند گاهی اوقات به نیروی موقت نیاز خواهند داشت.
برای مثال این شرکت ها ممکن است تعدادی از افراد را به طور موقت برای نوشتن دفترچه راهنمای یک محصول استخدام کنند.

فناوری اطلاعات: گاهی اوقات یک شرکت برای تامین نیروی عملیاتی خود اقدام به استخدام چندین مهندس فناوری اطلاعات می کند.
نیرو های عملیاتی استخدام شده معمولا کار هایی مانند اضافه کردن کامپیوتر های جدید به شبکه، نصب فایروال و غیره را انجام می دهند.

نکات مهم قبل از استخدام نیرو های عملیاتی

تعیین نقش

همیشه قبل از شروع استخدام افراد، هدف خود را از اینکه می خواهید افراد را در چه حوزه ای مشغول به کار کنید مشخص کنید.برای این کار بهتر است فهرستی تهیه کنید.
برای مثال ممکن است یک شرکت به دنبال یک حسابدار و یا یک آژانس بازاریابی به دنبال فردی برای بازاریابی ایمیلی باشد؛ به همین دلیل لازم است تا ابتدا هدف را تعیین کنید و بعد به دنبال تامین نیروی عملیاتی شرکت باشید.

پیدا کردن افراد مناسب برای شغل

اگر به نیروی عملیاتی نیاز داشتید، ساده ترین کار، پرسیدن از کارمندان شرکت است که آیا کسی را می شناسند که برای شغل مناسب باشد یا خیر.
با این کار می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید.

دومین راه نیز برای یافتن افراد مناسب برای کار، سر زدن و گذاشتن آگهی در شبکه های اجتماعی مانند لینکدین یا اینستاگرام است.
اگر در آگهی خود بگویید که جنسیت، قومیت، نژاد و غیره تاثیری در استخدام نخواهد داشت، افراد بیشتری برای استخدام، به شما درخواست خواهند داد.

سعی کنید با افراد مصاحبه کنید.

قبل از تامین نیروی عملیاتی سعی کنید با نامزد های استخدامی مصاحبه داشته باشید؛ زیرا اکثر افراد با هدف ها و دیدگاه های متفاوت به شرکت شما می آیند و یک مصاحبه کوتاه می تواند آن ها را با اهداف و نحوه کار شما آشنا بکند و آن ها را به نحوه کاری شما نزدیک می کند.