طبق قانون کار کارگرانی که به ماموریت های خارج از محل خدمت اعزام می شوند، باید مبلغی برای فوق العاده ماموریت به حقوق آن ها اضافه شود. این مبلغ نباید کمتر از مزد ثابت آن ها باشد. حق ماموریت در فیش حقوقی اضافه می شود و کارفرما مکلف است هزینه رفت و برگشت را پرداخت کند. ما در این مقاله به این می پردازیم حق ماموریت چیست، چگونه محاسبه می شود و در هنگام تعیین سیاست های مربوط به ماموریت چه مواردی را باید در نظر بگیرید.

حق ماموریت چیست؟

در ماده 46 قانون کار آمده است: «به کارگرانی که به موجب قرارداد یا موافقت بعدی، به ماموریت های خارج از محل خدمت اعزام می شوند، فوق العاده ماموریت تعلق می گیرد، که نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. همچنین کارفرما مکلف است وسیله و هزینه رفت و برگشت آن ها را تامین کند.»

در تبصره این ماده قانونی آمده است:«ماموریت به موردی اطلاق می شود که کارگر برای انجام کار، حداقل 50 کیلومتر از محل کارگاه اصلی دور شود یا ناگزیر باشد که حداقل یک شب در محل ماموریت توقف کند.»

این تمام چیزی است که در قانون کار درمورد حق ماموریت در قانون کار آمده است. به همین دلیل اگر برای انجام ماموریتی به سفر می روید، لازم است پیش از سفر، با کارفرمای خود بر روی مواردی توافق کنید. ما در ادامه این مقاله به سیاست هایی اشاره کرده ایم که در زمان به ماموریت فرستادن کارمند، باید رعایت شوند.

خط مشی و سیاست های حق ماموریت

خط مشی و سیاست های یک شرکت هزینه های مربوط به ماموریت را مشخص می کند. مدیر مالی و مدیر شرکت این خط مشی را ایجاد می کنند و مواردی مانند وسیله سفر، هزینه رفت و برگشت، هزینه اقامت، هزینه خورد و خوراک، هزینه رفت و آمد و … را در نظر می گیرند. همچنین نوع سفر (سفر داخلی یا خارجی) برای انجام ماموریت، در این خط مشی تاثیر دارد. سیاست های کلی شرکت در رابطه با موارد شامل موارد زیر می شود:

  • روش رزرو بلیط و شرکت مسافرتی تایید شده
  • زمان رزرو بلیط
  • هزینه مجاز رزرو (هتل، بلیط هواپیما یا قطار یا اتوبوس)
  • در نظر گرفتن استثنا ها برای شهر ها یا مسیر های گران تر
  • هزینه های مجاز و غیر مجاز در هنگام سفر
  • فرایند گزارش سفر توسط کارمند
  • بیمه مسافرتی

چرا باید سیاست های مربوط به حق ماموریت را تنظیم کرد؟

حق ماموریت در قانون کار فقط قانون نیست. سیاست های سفر ممکن است تاثیر مثبتی بر کارمندان بگذارد و آن ها را ترغیب کند که برای انجام ماموریت به سفر روند. مزایای این سیاست ها عبارتند از:

  • انعطاف پذیری در زمان رزرو سفر در چارچوب دستورالعمل ها
  • تامین ایمنی کارمند
  • کاهش سردرگمی و بی نظمی در هنگام رزرو کردن
  • کنترل هزینه های سفر و بهینه کردن بودجه شرکت

در هنگام تعیین سیاست های مربوط به ماموریت باید چه مواردی را در نظر گرفت؟

خط مشی و سیاست شرکت شما تحث تاثیر نوع ماموریت، کارمند مامور و چرایی انجام ماموریت قرار می گیرد. ضروری است که فرایند رزرو را در نظر بگیرید. آیا می خواهید خود کارمندان در چارچوب سیاست ها بلیط سفر را رزرو کنند یا مدیر مالی یا مدیر دفتر؟خط مشی شما باید فهرستی از هزینه های مجاز و غیرمجاز داشته باشد تا کارمند در طول ماموریت از هزینه های غیر ضروری اجتناب نند. برای مثال هزینه هایی مانند هزینه وعده های غذایی، رفت و آمد به عهده شرکت است یا خیر. این موضوعی است که باید در حق ماموریت در قانون کار در نظر گرفته شود. در هنگام تعیین سیاست ها این موارد را در نظر بگیرید:

  1. هزینه اقامت

هر سازمانی قوانین متفاوتی درمورد اسکان دارد؛ به همین دلیل لازم است که پیش از شروع ماموریت بر روی این موضوع توافق شود. سازمان ها حداکثر امتیاز ستاره یا هزینه هر اتاق را در سیاست های مربوط به حق ماموریت در قانون کار در نظر می گیرند تا کارمندان از آن تجاوز نکنند. همانطور که اشاره کردیم، این مورد در قانون کار پیش بینی نشده است و باید درمورد آن بحث شود.

به یاد داشته باشید که نرخ هتل ها براساس فصل و موقعیت مکانی متفاوت است. به این دلیل بسیاری از سازمان ها ترجیح می دهند با آژانس مسافرتی مشخصی همکاری کنند و در زمان به ماموریت فرستادن کارمندان، برای انجام کار های مربوط به سفر از این آژانس ها کمک بگیرند.

  1. هزینه وعده های غذایی و دیگر هزینه های ضروری

یکی از مهم ترین بخش های سفر، هزینه های مربوط به وعده های غذایی است. در هنگام تعیین حق ماموریت در قانون کار، این مورد نیز باید در نظر گرفته می شد؛ اما به آن بی توجهی شده است. شما لازم است برای هزینه وعده های غذایی محدودیت در نظر بگیرید. همچنین لیست هزینه های مربوط به رفت و آمد، هزینه های شخصی مانند هزینه خشکشویی، هزینه تماس با تلفن شخصی و … باید در تعیین سیاست های کلی در نظر گرفته شود. کارمند موظف است در هنگام هزینه کردن به چارچوب های شرکت وفادار باشد و رسید های مربوط به هزینه ها را در نزد خود نگهداری کند.

یکی از مهم ترین چیز هایی که باید در نظر بگیرید، نحوه پرداختن این هزینه هاست. شما باید به وضوح مشخص کنید که تایید کننده نهایی هزینه ها چه کسی است و بهترین راه برای پرداخت هزینه ها چیست؟آیا پیش از سفر به کارمند پیش پرداخت می دهید یا کارمندان باید هزینه ها را پرداخت کنند و بعد از ارائه رسید های مربوطه مدیر مالی هزینه ها را به آن ها پرداخت می کند؟همچنین شما باید ایمنی کارمند را در هنگام ماموریت در نظر بگیرید. در مواقع اضطراری باید چه کرد؟آیا کارمند بیمه دارد؟

چگونه می توانید سیاست های حق ماموریت را بهتر به کارمندان ابلاغ کنید؟

  1. مطمئن شوید که سیاست های شما دقیق و در دسترس باشند

اگر کارمندان به سیاست های شما دسترسی نداشته باشند، احتمالا در هنگام انجام ماموریت به آن ها توجه نخواهند کرد. همچنین سیاست ها و خط مشی باید مختصر و خوانا باشد. از اصطلاحات قانونی پیچیده و سخت استفاده نکنید و دستورالعمل ها را به وضوح توضیح دهید. بهتر است یک چک لیست در نظر بگیرید تا کارمندان در ماموریت، کار ها را طبق برنامه انجام دهند.

  1. پرسش و پاسخ را در نظر بگیرید

حتی مدون ترین سیاست ها هم تمام احتمالات را پوشش نمی دهند و کارمندان ممکن است پیش از ماموریت و در زمان ماموریت سوال هایی داشته باشد. اگر متوجه شده اید که یک سوال بار ها و بار ها از شما پرسیده شده است، بخش سوالات متداول ایجاد کنید.

  1. از کارکنان بازخورد بگیرید

بعضی اوقات کارمندان از دستورالعمل ها پیروی نمی کنند؛ زیرا از فرایند دستورالعمل ها لذت نمی برند یا این فرایند را پیچیده می دانند. به همین دلیل بازخورد گرفتن از کارمندان یکی از مهم ترین کار هایی است که می توانید برای تغییر سیاست های حق ماموریت در قانون کار انجام دهید. لازم است کارمندان بدانند شما به تجربیات آن ها اهمیت می دهید و برای کار آن ها ارزش قائل می شوید.

حق ماموریت چگونه محاسبه می شود؟

همانطور که گفتیم، در ماده 46 قانون کار درج شده است که حق ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. به همین دلیل برای محاسبه حق بیمه باید میزان حقوق روزانه کارمند در نظر گرفته شود. حق ماموریت به فیش حقوقی اضافه می شود و علاوه بر حقوق ثابت کارمند، حق ماموریت نیز در نظر گرفته می شود. برای مثال اگر کارمندی روزانه 200 هزار تومان حقوق بگیرد، حق ماموریت او 200 هزار تومان می شود و به حقوق اصلی او اضافه می شود. البته بعضی شرکت ها قوانین مخصوص به خودشان را دارند و کارمند و کارفرما باید بر روی این موضوع توافق داشته باشند.

همچنین باید در نظر داشته باشید که حق ماموریت در قانون کار مشمول مالیات نمی شود و حق بیمه نیز از آن کسر نمی شود. برای اینکه در هنگام مراجعه مامور مالیات به مشکلی برنخورید، بهتر است تمام مدارک مربوط به ماموریت را در دست داشته باشید. در نتیجه برای محاسبه حق ماموریت، حقوق ثابت ماهانه تقسیم بر 30 می شود و در روز های ماموریت ضرب می شود.

جمع بندی

لازم است که کارمندان و کارفرمایان از حق ماموریت در قانون کار مطلع باشند. متاسفانه قانون کار سال ها پیش تصویب شده است و بسیاری از موارد مربوط به ماموریت مانند هزینه اقامت، رفت و آمد و وعده های غذایی در نظر گرفته نشده است. تنها موردی که در این قانون آمده است این است که هزینه رفت و برگشت به عهده کارفرماست و محل ماموریت باید حداقل 50 کیلومتر از محل کار فاصله داشته باشد. به همین دلیل بسیاری از موارد مربوط به حق ماموریت به توافق بین طرفین بستگی دارد. ما در این مقاله سعی کردیم به تمام این موارد بپردازیم. هر شرکتی موظف است که سیاست های مرتبط با حق ماموریت در قانون کار را مشخص کند تا در زمان به ماموریت فرستادن کارمندان، هم کارمندان راضی باشند هم کارفرمایان.