منابع انسانی بدون شک مهم ترین بخش یک سازمان است؛ زیرا هیچ کاری بدون نیروی انسانی قابل انجام نیست. به همین دلیل است که برای این بخش باید برنامه های زیادی داشت تا بتوان از حداکثر ظرفیت نیروی انسانی استفاده کرد. یکی از بخش هایی که به شما کمک می کند تا نیرو های انسانی را بهتر سازماندهی کنید، استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی است. اگر نمی دانید که این استراتژی چیست و چه وظایفی را به عهده دارد، نگران نباشید. ما در این مقاله به طور کامل درمورد این بخش توضیح داده ایم.
برنامه ریزی نیروی انسانی چیست؟
برنامه ریزی نیروی انسانی که به آن HPR نیز گفته می شود به یک فرآیند مستمر می گویند که به کمک آن می توان از با ارزش ترین دارایی یک سازمان یعنی نیروی انسانی حداکثر بهره را برد. برنامه ریزی برای کارمندان و تمامی افراد مشغول به کار در شرکت کمک می کند تا افراد بهتر کار های خود را انجام دهند و بهتر وظایف خود را بشناسند. همچنین به کمک برنامه ریزی نیروی انسانی می توان از استخدام کارمند اضافی و بالعکس کمبود کارمند نیز جلوگیری کرد. برنامه ریز منابع انسانی تمامی فرآیند ها را بررسی می کند و از این بابت که برای هر بخش نیروی کار لازم با مهارت های مورد مناسب به اندازه کافی هست اطمینان حاصل می کند. انجام این کار چندان ساده نیست؛ زیرا در شرکت هر روزه تغییرات زیادی رخ می دهد که می تواند روی بخش های مختلف از جمله منابع انسانی نیز تاثیر بگذارد.
چرا استفاده از برنامه ریز منابع نیروی انسانی تا این اندازه اهمیت دارد؟
استفاده از برنامه ریزی نیروی انسانی اهمیت های بسیار زیادی دارد. برای اینکه بهتر با این دلایل آشنا شوید، ما در این قسمت برخی از آن ها را نام می بریم:- ارزیابی برای استخدام های آینده
- برنامه ریزی
- کاهش تغییرات
- کاهش هزینه ها و سرمایه گذاری های بهتر
- آگاه شدن از نیاز های هر بخش
- کاهش چرخش نیروی انسانی
- پیروی از دستورالعمل های قانونی
- توسعه استراتژی های بین المللی
- استخدام کارمندان ماهر و با استعداد بالا
مهم ترین اهداف برنامه ریزی برای نیروی انسانی
مهم ترین اهداف استفاده از استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی شامل موارد زیر می شود:- پیش بینی تمام کمبود ها یا اضافی بودن نیروی های انسانی شرکت برای انجام اقدامات اصلاحی
- استخدام نیروی کار با استعداد و ماهر در شرکت
- حمایت از کارمندان ضعیف شرکت مانند معلولان جسمی
- مدیریت چالش های به وجود آمده ناشی از نوسازی، تجدید ساختار و مهندسی مجدد استراتژی های شرکت
- تسهیل برای تحقق بهتر اهداف سازمان با مدیریت بهتر نیرو های انسانی
- کاهش هزینه های مربوط به نیروی انسانی است که با برنامه ریزی مناسب ممکن می شود
- تعیین نیاز های مهارتی شرکت برای آینده
- برنامه ریزی مشاغل و وظایف هر کارمند
- ارائه گزارش های مربوط به نیروی انسانی
- تعیین نیاز های آموزشی کارمندان و همچنین توسعه آن ها
عوامل موثر در برنامه ریزی نیروی انسانی
عواملی که می توانند روی برنامه ریزی ها برای نیروی انسانی تاثیر بگذارند، به دو بخش خارجی و داخلی تقسیم می شوند. در این بخش درمورد عوامل خارجی و داخلی که می توانند روی برنامه ریزی نیروی انسانی تاثیر بگذارند توضیح خواهیم داد. عوامل خارجی- سیاست های دولت: اولین عامل تاثیر گذار بر روی برنامه ریزی نیروی انسانی در عوامل خارجی سیاست های دولت هستند. عواملی مانند سیاست های کاری دولت و سیاست های دولت در قبال مشاغل می تواند روی برنامه ریزی ها تاثیر بگذارد.
- سطح فناوری مورد استفاده شرکت: یکی از عواملی که می تواند روی برنامه ریزی تاثیری بگذارد، سطح فناوری است که شرکت یا سازمان مورد نظر از آن استفاده می کند. این که شرکت از چه نوع فناوری استفاده می کند می تواند روی استخدام و برنامه ریزی برای کارکنان تاثیر بگذارد.
- برون سپاری: یکی از عوامل بسیار مهم تاثیر گذار روی برنامه ریزی منابع انسانی برون سپاری است. هرچه شرکت بیشتر از برون سپاری استفاده کند به همان نسبت نیز نیازش به برنامه ریزی برای نیروی انسانی کاهش می یابد.
- سیاست های شرکت: مهم ترین عامل تاثیر گذار داخلی رو برنامه ریزی نیروی انسانی به سیاست ها و استراتژی های شرکت باز می گردد.
- سیاست های منابع انسانی: عوامل مختلفی مانند کیفیت نیروی کار، سطح پاداش در نظر گرفته شده برای کارمند، کیفیت محیط کار و از این دست موضوعات می توانند روی برنامه ریزی هایی که برای نیروی انسانی انجام می شود تاثیر بگذارد.
- نوع و کیفیت اطلاعات: عامل بعدی که می تواند روی برنامه ریزی های مربوطه برای نیروی انسانی تاثیر بگذارد، نوع و کیفیت اطلاعاتی است که در اختیار برنامه ریز ها قرار می گیرد. هر چه کیفیت و دقت اطلاعات بالاتر باشد، برنامه ارائه شده بهتر خواهد بود.
