لجستیک یکی از واژه هایی است که امروزه همه ما حداقل یکبار آن را شنیده ایم و می توانیم حضور آن را در زندگی خود احساس کنیم.
شاید از خود بپرسید که معنی لجستیک چیست و به چه شغلی گفته می شود.
لجستیک به زبان ساده در واقع به مدیریت فرآیند جمع آوری، دخیره سازی و انتقال کالا های مورد از شرکت به مبدا مورد نظر گفته می شود.
در واقع این معنی برای زمانی است که واژه لجستیک در شرکت ها به کار می رود. زیرا معنی لجستیک در هر مکان و رشته می تواند عوض شود.
برای مثال معنی لجستیک در علوم نظامی با این توضیح داده شده تفاوت دارد.
اصطلاح لجستیک در حوزه نیروی کار
برای تامین نیروی لجستیک، در ابتدا نیاز است تا خوب با معنی اصطلاح لجستیک آشنا شوید. در دنیای امروزی برنامه ریزی و توزیع محصولات در شرکت ها به یک فرآیند نسبتا پیچیده و پیشرفته تبدیل شده است. سال ها پیش به علت جمعیت پایین و گسترده نبودن اینترنت فرآیند توزیع چندان پیچیده نبود. اما با رشد جمعیت و افزایش تقاضا، فرآیند توزیع نیز پیچیده تر شد و اصطلاحی به نام لجستیک به وجود آمد. برای تامین نیروی لجستیک باید بدانید که لجستیک به معنی جا به جایی محصولات به محل تعیین شده در زمان معین است. در این حین هزینه هایی وجود دارند که باید محاسبه شوند و شروطی برای حمل بار وجود دارند که باید رعایت شوند. جنگ های روم باستان به عنوان اجداد سیستم لجستیک امروزی شناخته می شوند. شاید بپرسید که ارتباط آن به سیستم لجستیک چیست. در واقع روم باستان اولین سیستم لجستیکی دنیا را برای تامین سلاح لژیون های خود ایجاد کرد. افسران نظامی به نام "لجستیکاس"مسئول تامین و تخصیص منابع لژیون ها بودند تا سرباز ها بتوانند به خوبی پیشروی کنند. به همین خاطر جالب است بدانید که واژه لجستیک و تامین نیروی لجستیک از همین جا الهام گرفته شده است. بعد از آن، در طول قرون وسطی اروپایی ها نیز دومین سیستم لجستیک را طراحی کردند. در این سیستم، جاده ها و انبار نقش مهمی داشتند. از قلعه ها به عنوان انبار استفاده می شد و منابع مورد نیاز برای تامین انبار از روستای های اطراف آن تامین می شد. بعد از انقلاب صنعتی، با اضافه شدن خطوط راه آهن و کشتی ها، صنعت لجستیک پیشرفت بسیار زیادی کرد . اوج بعدی صنعت لجستیک، در دوران جنگ جهانی اول و جنگ جهانی دوم بود. در این زمان استفاده از موتور های با قابلیت احتراق داخلی افزایش پیدا کرد و پیشرفت های چشمگیری در این زمینه رخ داد. در آن زمان با پیشرفت این صنعت، کشور ها به دنبال تامین نیروی لجستیک کشور خود بودند. در جنگ جهانی دوم، صنعت لجستیک در حوزه دریایی پیشرفت بسیار زیادی کرد. تمامی کارخانه های کشتی سازی ایالات متحده آمریکا در طول جنگ جهانی دوم با سرعت بی سابقه شروع به پیشرفت در حوزه کشتی رانی کردند و صنعت لجستیک را گسترش دادند. آخرین تحول صنعت لجستیک نیز به دوران بعد از جنگ بر می گردد. در این زمان هدف از صنعت لجستیک از نظامی به تجاری تغییر کرد و بر روی توزیع فیزیکی محصولات برای انجام سفارشات، ذخیره سازی و انبار داری متمرکز شد. از این پس کشور ها به دنبال تامین نیروی لجستیک بودند تا بتوانند این صنعت را بیش از پیش گسترش دهند.انواع لجستیک
فرآیند مدیریت لجستیک در ابتدا با انبار کردن محصولات موجود شروع می شود. بعد از انبار شدن طبقه بندی می شوند و تا زمانی که مقصد مورد نظر برسند به خوبی از آن ها نگهداری می شود. مدل های مختلفی از لجستیک وجود دارد که بهتر است در مورد آن ها بدانید. مدل های مختلف لجستیک عبارتند از :- مدیریت تامین
- بخش توزیع و جا به جایی
- مدیریت محصولات
- مدیریت خدمات مشتری
- مدیریت بازگشت کالا
اهداف نیروی کاری لجستیک
برآورده کردن نیاز های مشتری
همان طور که گفتیم، در تامین نیروی لجستیک باید دقت داشته باشید که نیروی لجستیک باید بتوانید مشتری را راضی نگه دارد. زیرا راضی نگه داشتن مشتری از خدمات، رمز موفقیت یک شرکت است. نیروی لجستیک باید همیشه بهترین برخورد را با مشتری داشته باشند و بسته ها را سالم و به موقع تحویل دهند. همچنین باید در صورت وجود هرگونه سوال، به مشتری پاسخ دهند تا مشتری بدون جواب نماند و از خدمات راضی باشد.حفظ کیفیت
هنگامی که محصولی را تحویل می دهید، تمام هزینه های آن پرداخت شده است. اگر در کیفیت محصول نقصی وجود داشته باشد و برگشت بخورد، نیاز است تا همه این فرآیند ها دوباره تکرار شوند. تکرار فرآیند نیز هزینه اضافی خواهد داشت و این باعث خواهد شد تا در دراز مدت ضرر کنید. معمول ترین اتفاقاتی که باعث برگشت خوردن محصول می شوند، ارسال اشتباه یا آسیب به کالا در حین فرآیند تحویل است. به همین خاطر است که شما باید تمام تلاش خود را برای تامین نیروی لجستیک کار بلد کنید تا میزان خطا ها و ضرر های ممکن به کمترین حد خود برسد.متناسب نگه داشتن سطح موجودی انبار
یکی از مهم ترین کار هایی که باید نیروی لجستیک به آن دقت کند، متناسب نگه داشتن موجودی انبار است. هرگز نباید بیش از حد یا کمتر از نیاز بازار محصول در انبار داشت. متناسب نگه داشتن سطح موجودی به خدمات رسانی بهتر به مشتریان کمک می کند و هزینه های شرکت را کاهش می دهد.ویژگی یک مدیر لجستیک خوب
در تامین نیروی لجستیک، همیشه باید افراد خبره را انتخاب کرد. زیرا تمامی کسب و کار ها برای حفظ رقابت و ثبات در کسب وکار نیاز دارند تا بخش لجستیک بدون دردسر و به طور موثر کار کند. یک مدیر لجستیک خوب، تضمین می کند که هم می تواند تقاضا ها و هم انتظارات مصرف کنندگان را برطرف کند. برخی از ویژگی های یک مدیر خوب عبارتند از:- بهبود تجربه مشتری از خرید
- بهینه کردن هزینه ها
- افزایش سود دهی