تامین نیروی ماهانه

نویسنده: doosti

مدت مطالعه: 6دقیقه

تاریخ انتشار: 2022/03/25

اگر به دنبال تامین نیروی ماهانه برای کسب و کار خود هستید باید به صورت کاملا برنامه ریزی شده و حرفه ای جلو بروید. در برنامه ریزی خود شما نیاز دارید راه های مورد تایید را برای استخدام و تامین نیروی ماهانه انتخاب و اجرا کنید. سپس برای نحوه کار نیرو، برنامه ریزی کنید و برای انجام برآورد مالی دقیق، با تمامی شیوه های پرداخت حقوق به نیروی کار خود آشنا باشید. مجموعه کارلاین در تمامی این موارد همراه شماست.

آشنایی با شیوه های پرداخت و مزایا و معایب آن

وقتی یک شرکت اقدام به تامین نیروی ماهانه می کند باید با روش ها و ویژگی ها، همچنین مزایا و معایب روش های مختلف پرداخت آشنا باشد. برنامه پرداخت به طور متداول به چهار روش مختلف ماهانه، نیمه ماهانه، دو هفته ای و هفته ای تقسیم می شود که در ادامه آن ها را بررسی خواهیم کرد. هنگامی که اقدام به تامین نیروی ماهانه می کنید، باید بدانید که برنامه پرداخت به ترکیبی از دوره پرداخت و تاریخ پرداخت گفته می شود. یک دوره پرداخت مشخص می کند که کارمندان چقدر چک حقوق دریافت می کنند. تعداد دوره های پرداخت در سال با برنامه پرداختی که کارفرما انتخاب می کند تعیین می شود. تاریخ پرداخت، تاریخ واقعی پرداخت حقوق کارکنان است. پایان دوره پرداخت و تاریخ پرداخت ممکن است همیشه در یک تاریخ نباشد. به عنوان مثال اگر دوره پرداخت در روز چهارشنبه به پایان برسد، تاریخ پرداخت ممکن است جمعه بعد باشد. هر سازمانی باید تعیین کند که کدام برنامه حقوق و دستمزد برای شرکتش مناسب است. انجام این کار می تواند بر فرهنگ شرکت، رضایت کارکنان و حتی نرخ استخدام و حفظ آن تأثیر بگذارد. مثلاً اگر سالی یک بار به کارمندان خود حقوق می دهید، نمی توانید نیرو های زیادی با عملکرد مناسب داشته باشید؛ اما انتخاب برنامه پرداخت مناسب بسیار ساده تر از انجام آن است. کارفرمایان کوچک و متوسط قبل از تصمیم گیری باید نیاز های سازمان و نیاز های کارکنان خود را در نظر بگیرند. علاوه بر این، چهار عامل زیر را در نظر بگیرید که ممکن است بر تصمیم شما تأثیر بگذارد: 1. قوانین بازار کار: قوانین بازار کار حداقل دوره پرداخت یا حداقل تعداد دفعاتی که سازمان ها باید بپردازند را ایجاد می کند و این از جامعه ای به جامعه دیگر متفاوت است. دوره پرداخت رایج دوره پرداخت ماهانه است؛ در حالی که بسیاری از شرکت ها به صورت هفتگی یا دو هفته ای یا ۱۵ روزه نیز پرداخت انجام می دهند. 2. هزینه پردازش: اجرای حقوق و دستمزد هزینه دارد؛ به این معنی که سازمان ها باید هنگام انتخاب برنامه پرداخت و سیستم حقوق و دستمزد، این هزینه ها را در نظر بگیرند. 3. پیامد های حسابداری: قانون محاسبه حقوق و اضافه کاری و مزایا و حتی کسورات حقوق بسیار دقیق و مهم است. اگر یک برنامه حقوق و دستمزد ماهانه دارید باید برنامه ریزی های لازم را نیز برای نحوه محاسبه داشته باشید. 4. کسر مزایا: منابع انسانی باید نحوه محاسبه کسر مزایا در هر دوره پرداخت را در نظر بگیرند. به عنوان مثال، اگر سازمانی یک بار در ماه مزایای بیمه درمانی را برای پرداخت حق بیمه کسر کند، هم کارفرما و هم کارمند باید بدانند که این کسر چه زمانی انجام می شود. حال می خواهیم راجع به تامین نیروی ماهانه و پرداخت حقوق و دستمزد به صورت ماهانه بررسی بیشتری داشته باشیم و مزایا و معایب آن را مطالعه کنیم.

مزایای پرداخت ماهانه

محاسبه حقوق به صورت ماهانه معمولا آسان ترین راه و کم هزینه ترین شیوه محاسبه و پرداخت است؛ چراکه نرخ ها مشخص تر هستند و کسوراتی مانند حق بیمه به سادگی محاسبه می شوند و هر ماه یک لیست حقوق و پرداخت موجود است و این کار هزینه کمتری برای کارفرما دارد.

معایب پرداخت ماهانه

همانطور که پرداخت ماهانه برای کارفرما بسیار سودمند است، ممکن است برای کارمندان کمی دشوار باشد؛ چراکه دریافت حقوق برای ۱۲ بار در کل سال ممکن است کم باشد و برای نیرو های جدید که باید برای دریافت مبلغشان بیش از یک ماه صبر کنند حتما دشوار است.

مزایا پرداخت ۱۵ روزه

برنامه پرداخت نیمه ماهانه دوره های پرداخت کمتری نسبت به سایر برنامه های پرداخت دارد؛ بنابراین هزینه و زمان پردازش حقوق و دستمزد کاهش می یابد و برای کارفرما و کارمندان حسابداری دشواری زیادی ندارد، همچنین معمولا کارمندان از این شیوه پرداخت راضی هستند.

معایب پرداخت ۱۵ روزه

برای شرکت هایی که اقدام به تامین نیروی ماهانه می کنند، برنامه های حقوق نیمه ماهانه پرداخت اضافه کاری و کمیسیون را دشوار می کند؛ چراکه برخی ساعات اضافه کاری ممکن است بین دو دوره پرداخت، متفاوت تقسیم شود و انجام تنظیمات ممکن است دشوار باشد.

مزایا پرداخت هفتگی

حقوق و دستمزد هفتگی برای کارمندان ساعتی که ساعات اضافه کاری زیادی دارند بهترین است؛ زیرا نیاز به دریافت حقوق ساعت های زیاد کار کرد خود دارند. همچنین برای کارمندان با برنامه های نامنظم عالی است؛ زیرا می توانند به سرعت برای وقت خود دستمزد دریافت کنند.

معایب پرداخت هفتگی

برنامه های پرداخت هفتگی بیشترین دوره پرداخت را دارند و هر بار ک

ه لیست حقوق و دستمزد اجرا می شود هزینه پردازش و حجم کار نیروی حسابداری را بالا می برند. مدیران حقوق و دستمزد باید به جای دو بار یا یک بار در ماه، بیش از 4 بار در ماه حقوق و دستمزد را پرداخت کنند که برای مدیران خوشایند نیست. برای تامین نیروی ماهانه هنگام سنجش گزینه ‌ها بین برنامه ‌های حقوق و دستمزد، مهم است که انواع کارمندان و هزینه، زمان و منابعی را که برای مدیریت حقوق و دستمزد خود نیاز دارید، در نظر بگیرید. به عنوان مثال، سازمانی که کارفرما از پیمانکاران بسیار مستقل تر است، ممکن است تصمیم بگیرد که یک برنامه ماهانه را برای تیمش داشته باشد. از سوی دیگر، سازمان‌ هایی که تیم حسابداری و منابع انسانی محدود دارند، ممکن است تصمیم بگیرند که مسیر دو هفته‌ ای را انتخاب کنند؛ با این حال، در نهایت، این به تصمیم فردی کارفرما بستگی دارد که این تصمیم را بر اساس ترکیب منحصر به فرد خود اتخاذ کند.

بررسی بیشتر پرداخت برای نیرو کار ماهانه

دلایل زیادی وجود دارد که چرا برای تامین نیروی ماهانه پرداخت ماهانه تا این حد محبوب شده است. کاهش مدیریت برای تیم های حقوق و دستمزد، پیش بینی پذیری بیشتر جریان نقدی و کاهش هزینه های حقوق و دستمزد، باعث این محبوبیت می شوند؛ اما همه این مزایا به نفع کارفرماست تا کارمند، برای کسانی که دستمزد خود را دریافت می کنند، پرداخت ماهانه می تواند بیشتر از اینکه کمک کند یک مانع باشد. هزینه‌ های غیرمنتظره اغلب با روزهای پرداخت منطبق نمی‌ شوند و مردم را برای پوشش صورت‌ حساب‌ ها غافلگیر می کنند. علاوه بر این، مدیریت بودجه عمومی برای هزینه ‌های معمولی دشوار تر است. دسترسی به دستمزد کسب شده راهی برای ایجاد انعطاف پذیری و انتخاب بیشتر کارکنان در نحوه و زمان پرداخت آن ها است. در پرداخت های ماهانه کارمندان در فواصلی که مبلغی دریافت نمی کنند، در صورت نیاز با یک درخواست به واحد مربوطه می توانند از حقوق خود استفاده کنند که این روش معایب پرداخت ماهانه را پوشش می دهد.

روش های تامین نیروی کار ماهانه

اگر به فکر تامین نیروی ماهانه با کمترین هزینه هستید باید برنامه ریزی، مدیریت و استراتژی هایی برای فرایند استخدام خود داشته باشید که بازخورد خوبی دریافت کنید. برای آشنایی با روش های مختلف استخدام به منظور تامین نیروی ماهانه، در ادامه چند استراتژی مختلف را بررسی خواهیم کرد.

1. از سایت ها استفاده کنید.

برای تامین نیروی ماهانه از طریق سایت تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک آگهی شغلی برای توصیف نقش مورد نظر خود بنویسید و آن را در یک یا چند سایت مرتبط با آگهی کار، ارسال کنید. بعد از این کار نامزد های احتمالی رزومه های خود را برای شما ارسال می کنند و شما می توانید بررسی کنید. نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که در آگهی خود عنوان شغلی توصیفی بنویسید، مسئولیت های مهم و الزامات ضروری را اضافه کنید و چند مزیتی را که عرضه می کنید، اضافه کنید تا چشم نامزد ها را به خود جلب کند.

2. شبکه های اجتماعی را فراموش نکنید.

برای تامین نیروی ماهانه رسانه های اجتماعی می توانند درست مانند تابلو های کار رایگان کار کنند. فرصت های شغلی فعلی خود را به اشتراک بگذارید و با نامزد های بالقوه زیادی تماس بگیرید. می توانید با لینکدین شروع کنید. نقش های باز خود را در صفحه لینکدین ارسال کنید و از همکاران خود بخواهید که این شغل را با شبکه خود به اشتراک بگذارند. علاوه بر استفاده از لینکدین برای یافتن کارمندان، می توانید از فیس بوک، توییتر یا اینستاگرام و... نیز استفاده کنید و هشتگ های مرتبط با شغل خود را قرار دهید.

3. آگهی شغلی مرتب شده و حرفه ای درست کنید.

برای تامین نیروی ماهانه شما باید مطمئن شوید که تبلیغات شغلی شما برجسته است و برای موتور های جستجوگر بهینه شده است. خوشبختانه، برای انجام این کار لازم نیست متخصص سئو باشید. در اینجا چند قانون اساسی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید: • از عنوان شغلی معمولی استفاده کنید. نامزد ها به دنبال موقعیت های مرسوم مانند مدیر فروش یا توسعه دهنده وب هستند. • خواندن متن خود را آسان کنید. تکه های بزرگ متن به خصوص برای نامزد هایی که از تلفن همراه خود برای جستجوی فرصت های شغلی استفاده می کنند، آزاردهنده است. از لیست هایی برای تجزیه محتوای خود استفاده کنید و از عناوینی مانند "وظایف شغلی" و "مزایا" برای بخش های مختلف استفاده کنید. • تصاویر و ویدیو ها را اضافه کنید. هرچه تبلیغ شغلی شما از نظر بصری جذاب تر باشد، قابلیت جستجوی آن را افزایش می دهد. همین امر در مورد صفحه مشاغل شما نیز صدق می کند که در آن می توانید تصاویر دفاتر و ویدیو های خود را با تیم خود برای تامین نیروی ماهانه جدید اضافه کنید. • برای درج آگهی در خصوص تامین نیروی ماهانه از دیگران مشورت بگیرید. ایده خوبی است که افراد جویای کار واقعی و برخی از همکارانتان آگهی های شغلی شما را بررسی کنند. آیا تبلیغات منطقی هستند؟ آیا به اندازه کافی جذاب هستند؟ چه اطلاعات اضافی مورد نیاز است تا به داوطلب کمک کند تصمیم بگیرد که آیا درخواست دهد یا نه؟ پاسخ به این سوالات و تعدیل آگهی های شغلی شما، یافتن کارمندان را کمی آسان تر می کند.

کلام آخر

تمامی شرایط فوق از جمله شیوه های پرداخت و نحوه استخدام نیرو، همه و همه با توجه به شرایط مختلف کسب و کار شما می توانند نتیجه متفاوتی داشته باشند‌. حال برای اینکه بهترین نتیجه را در تامین نیروی ماهانه داشته باشید، باید ابتدا شیوه های پرداخت را به صورت کامل مطالعه کنید. سپس با توجه به شرایط کسب و کارتان، بررسی کنید که کدام شیوه برای اجرا مناسب است. شما می توانید هر گاه نیاز به استخدام داشتید راه هایی که با هم بررسی کردیم را اجرا کنید تا متوجه شوید کدام یک بازخورد بهتری دارد و به شما در شرایطتان یاری می رساند. اگر در زمینه تامین نیروی ماهانه هرگونه سوال یا پرسشی داشتید و یا نیاز به تامین نیروی ماهانه در شرکت خود دارید کافیست با پشتیبانان مجموعه کارلاین تماس گرفته تا از راهنمایی مربوطه بهره مند شوید.