نیروی کار نقش اساسی و اصلی شرکت ها را به عهده دارند.
بدون نیروی کار انجام هیچ پروژه ای ممکن نیست و نمی توان پیشرفت کرد.
علاوه بر آن برای تامین نیروی کار شرکت نیز باید افراد حرفه ای و کار بلد را استخدام کرد تا بتوان اهداف شرکت ها را به خوبی پیش برد.
ما در این مقاله به طور کامل در مورد نیروی کار و نحوه تامین نیرو توسط مجموعه کارلاین توضیح داده ایم.
تامین نیروی کار چیست؟
آژانس های تامین نیروی کار، در تامین نیروی انسانی برای شرکت نقش اصلی را ایفا می کنند. این شرکت ها کارمندان ماهر را پیدا و به سازمان هایی که به نیروی متخصص نیاز دارند معرفی می کنند. این شرکت ها ظرفیت این که بتوانند خدمات بسیار زیادی را به شرکت ها ارائه بدهند دارند و زمانی که حرف از کاریابی می شود، می توانند کارمندان ماهر را به شرکت هایی به نیروی کار نیاز دارند ارجاع دهند. به طور کلی به فرآیندی که آژانس های تامین نیروی انسانی انجام می دهند، تامین نیروی کار برای شرکت ها گفته می شود.اهمیت تامین نیروی کار
فرآیند استخدام کاری چه موقت و چه دائمی، همیشه یک سری چالش ها دارد که شرکت ها می توانند با آن ها مقابله کنند. این امر شاید برای شرکت ها آسان باشد اما برای کسانی که می خواهند در شرکت ها استخدام شوند این چالش ها می تواند سخت باشد و کنار آمدن با آن ها غیر ممکن باشد. برای این که بتوانید تا حدودی جلوی مشکلات را بگیرید، می توانید از یک شرکت تامین نیروی کار معتبر درخواست کمک کنید. تامین به موقع و کافی نیروی انسانی چندین مزیت خواهد داشت. این مزیت ها شامل :- مقرون به صرفه بودن
- کاهش بار های شرکت به کمک نیروی انسانی کافی
- به حداقل رساندن ریسک های استخدامی
- انعطاف پذیر تر شدن شرکت
- می توانید کاری کنید که آژانس تامین نیروی کار خودش با نیروی های انسانس در مورد حقوق و پاداش صحبت کند.
راهنمای قدم به قدم استخدام و مصاحبه
به طور کلی یک شرکت برای این که بتواند کارمند استخدام کند، از داوطلبان مصاحبه هایی را می گیرد. برای تامین نیروی کار شرکت ها، نیاز است تا افرادی داوطلب از طریق فرآیند هایی دسته بندی شوند تا بتوانند در شرکت استخدام شوند. اگر شما هم قصد دارید تا برای شرکت خود کارمند استخدام کنید، باید بدانید فرآیند مصاحبه دارای چندین مرحله است. این مراحل شامل : مرحله 1 : آمادگی برای کاندید شدن برای استخدام در شرکت جست و جو برای افراد مناسب و اضافه شدن آن ها به چرخه کاری شرکت اولین مرحله است. برای ایجاد مصاحبه و پیدا کردن فرد مناسب در ابتدا نیاز است تا شما یک سری پیش نیاز ها را تهیه کنید. زمانی که ویژگی های مناسب مورد نیاز را فهرست کردید، می توانید به راحتی افرادی که می توانند برای شرکت شما مناسب باشند را پیدا کنید. مرحله 2 : منبع یابی و جذب استعداد ها در این مرحله بیشتر بر روی رزومه کاری افراد داوطلب تمرکز می شود. در این بخش شما وظیفه دارید تا یک ابزار موثر و کارآمد برای آزمایش و غربال کردن برنامه های خود ایجاد کنید. برای این کار شما می توانید به راحتی یک فرآیند غربالگری خودکار برای رد کردن یا پذیرش افرادی که برای شما ایمیل درخواست مصاحبه فرستاده اند طراحی کنید. مرحله 3 : تبدیل متقاضیان این مرحله در تامین نیروی کار مورد نیاز شرکت، یکی از مراحل حیاتی و مهم حساب می شود. زیرا شما می توانید تعداد نامزد هایی که واجد شرایط استخدام در شرکت شما هستند را مشاهده کنید. مرحله 4 : بررسی و انتخاب نامزد های استخدام در این مرحله باید بیشترین دقت را به خرج داد. زیرا در این مرحله نامزد های بسیار زیادی با شرایط مختلف وجود دارند. در این مرحله باید به طور دقیق و روشن درمورد ویژگی ها و اهدافی که به دنبال آن هستید به افراد توضیح دهید. همچنین در تامین نیروی کار شرکت باید به این موضوع اشاره کرد که شما می توانید یک جدول زمانی کوتاه به نامزد های استخدامی بدهید تا متوجه شوند چه زمانی می توانند به شرکت شما مراجعه کنند. مرحله 5 : مصاحبه مرحله مصاحبه، یکی از مهم ترین مرحله ها هم برای شرکت و هم برای نامزد استخدامی است. در این مرحله باید به زمان بندی توجه کرد تا بتوان در یک بازه زمانی مشخص از چندین نامزد مصاحبه گرفت. مرحله 6 : بررسی همیشه بهتر است تا امکان ریسک را پایین آورد. برای نحوه پایین آوردن ریسک باید به این موضوع که ممکن است افرادی که با آن ها برای تامین نیروی کار شرکت مصاحبه کرده اید، فکر دیگری در مورد شغل خود و شرکت شما کنند و به پیشنهاد استخدام در شرکت شما جواب رد بدهند اشاره کرد. همچنین ممکن است پیشنهاد دیگری از شرکت دیگری دریافت کنند که شرایط بهتری از شرکت شما داشته باشد. به همین خاطر همیشه توصیه می شود چندین نامزد استخدامی را در لیست خود نگه دارید. شما باید تا روز استخدام با آن ها در تماس باشید و مطمئن باشید که هنوز هم می خواهند در شرکت شما مشغول به کار شوند.- معارفه و معاشرت سازمانی
مزایای استفاده از خدمات تامین نیرو کارلاین
تا اینجا مقاله در مورد این که تامین نیروی کار چیست و فرآیند مصاحبه برای تامین نیرو چه مراحلی دارد توضیح دادیم. جالب است که بدانید شما می توانید فرآیند تامین نیرو شرکت خود را به یک شرکت دیگر که در حوزه تامین نیرو برای شرکت ها کار می کند بسپارید. این را بدانید که برنامه ریزی برای نیروی انسانی شرکت یک عامل حیاتی است. زیرا شما باید بتوانید کارمندان ماهر را برای شغل مناسب در شرکت خود پیدا کنید. با سپردن فرآیند استخدام شرکت خود به یک آژانس تامین نیروی کار می توانید از بابت استخدام کارمندان حرفه ای اطمینان پیدا کنید. برخی از مهم ترین مزایای استفاده از یک آژانس تامین نیرو عبارتند از : بهره وری رابطه بین پروژه های شرکت و نیروی انسانی بسیار ساده است. هر چقدر شما نیروی کار بیشتری داشته باشید کار ها سریعتر پیش می روند و نرخ بهره وری شرکت افزایش می یابد. و همین طور در مقابل آن هرچقدر کارمندان کمتری داشته باشید پروژه ها یا دیر تر انجام می شوند و یا به درستی و با کیفیت بالا پیش نخواهند رفت و به همین ترتیب نرخ بهره وری کاهش خواهد یافت. با پایین آمدن نرخ بهره وری شرکت، ممکن است ورشکست شوید و مجبور شوید که شرکت را تعطیل کنید. با سپردن وظیفه تامین نیروی کار شرکت به یک آژانس تامین نیرو می توانید هرچقدر که خواستید برای شرکت خود نیروی با استعداد استخدام کنید و نرخ بهره وری را افزایش دهید. افزایش سطح کیفیت محل کار هنگامی که شرکت ها وظیفه تامین نیروی انسانی خود را به آژانس های تامین نیرو می سپارند، به تعداد کافی کارگر خواهند داشت. این باعث می شود تا شما دیگر نیازی نداشته باشید که به کارگران خود اضافه کاری بدهید. همچنین حجم کاری که به هر فرد داده می شود مناسب تر است زیرا کارمندان کافی برای انجام کار وجود دارد. این باعث می شود تا کارمندان شما دیگر مشکلاتی مانند استرس نداشته باشند و برای انجام کار هوشیارتر باشند. در ضمن وجود نیروی کافی کمک می کند تا کارمندان بتوانند پایبندی بیشتری به سیاست ها و مقررات داشته باشند. خلاقیت بیشتر در شرکت با سپردن وظیفه تامین نیروی کار شرکت به یک آژانس تامین نیرو، کارمندان کافی خواهید داشت. این باعث می شود تا گزینه های بیشتری در نحوه عملکرد خود داشته باشید. کارمند کافی باعث می شوند تا انعطاف پذیری شرکت از نظر شیفت های کاری افزایش یابد. این باعث می شود تا نیروی بیشتری در یک شرکت بر روی یک پروژه کار کنند و بتوانند از نظر ها و افکار یکدیگر استفاده کنند و بتوانند راحت تر مشکلات و موضوعات را پیش ببرند و آن ها را حل کنند. روابط با مشتری و امور مالی اگر تامین نیروی کار شرکت به خوبی پیش برود و شرکت نیروی کافی برای انجام پروژه ها داشته باشد، می تواند فضا و زمان بیشتری داشته باشد. با این کار می توانید به تمامی وعده های داده شده به مشتریان عمل کنید و جریان تولید شرکت را به خوبی ادامه دهید. نیروی کار کافی باعث می شود تا بتوان جواب تمامی سوالات مشتریان را داد و روابط خوبی را با آن ها حفظ کرد. وجود رابطه خوب بین مشتری و شرکت موجب می شود تا مشتریان بیشتری به شرکت شما اضافه شوند و فروش شما افزایش یابد. اگر به تعداد کافی کارمند داشته باشید، می توانید به تمامی وعده های خود عمل کنید و از این پس جریمه هایی که در اثر محقق نشدن وعده های شما به وجود آمده اند را از بین ببرید. با تامین نیروی کار شرکت می توانید سود شرکت خود را افزایش دهید.نکات مهم در انتخاب آژانس تامین نیروی کار
تا اینجا مقاله در مورد مزایای استفاده از آژانس تامین نیروی کار توضیح دادیم. در این قسمت مقاله در مورد نکاتی که لازم است در هنگام انتخاب آژانس تامین نیروی کار به آن ها دقت کنید توضیح داده ایم. مهم ترین نکاتی که لازم است در انتخاب آژانس تامین نیروی انسانی به آن ها دقت کنید عبارتند از :- در هنگام انتخاب یک آژانس تامین نیرو انسانی باید به سابقه فعالیت آن ها دقت کنید. زیرا سابقه و قدمت شرکت یکی از عواملی است که می توان با آن یک آژانس معتبر را شناسایی کرد. در ضمن باید به این نکته که شرکت های با سابقه بهتر از شرکت های تازه کار عمل می کنند و بهتر هستند نیز اشاره کرد.
- نکته مهم بعدی که وجود دارد این است که آیا آژانس تبلیغاتی که برای تامین نیروی کار شرکت خود استخدام کرده اید در حوزه کاری شما تخصص دارد یا خیر. اگر شرکت مورد نظر در حوزه کاری شما تخصصی نداشته باشد احتمالا کارمندان مناسبی را هم نمی تواند برای شما پیدا کند.
- همیشه قبل از شروع همکاری با شرکت مورد نظر در مورد هزینه خدمات آن ها صحبت کنید و به یک توافق برسید. با این کا می توانید از بروز اختلافاتی که ممکن است در آینده رخ دهد، جلوگیری کنید.
- نکته مهم بعدی در اتنخاب آژانس تامین نیروی کار وجود دارد این است که تمامی شرکت های این حوزه باید به شما یک برنامه روشن از برنامه های خود برای جذب نیرو به شرکت شما بدهند.