تامین نیروی کار موقت می تواند یکی از موضوعات مهم برای کسب و کار شما باشد که جزو خدمات اصلی مجموعه کارلاین برای شرکت ها و سازمان های مختلف است.
برای این که بتوانید به خوبی شرایط را سنجش و مدیریت کنید نیاز دارید اطلاعات مناسب و دقیقی در این زمینه داشته باشید.
ما در ادامه توضیح خواهیم داد که به چه نیرویی نیروی موقت گفته می شود و راجع به اهمیت و نحوه استخدام آن ها صحبت خواهیم کرد.
نیروی کار موقت چیست؟
شاید سوال شما این باشد که نیروی کار موقت چیست و چرا شرکت ها اقدام به تامین نیروی کار موقت می کنند. باید بدانید که نیروی کار موقت کسانی هستند که برای مدت محدودی شاغل هستند. شرکت با آن ها برای مدت معین یا بر اساس پروژه یا وظیفه قرارداد می بندد. کارگران فصلی یا گاه به گاه در این دسته قرار می گیرند. شرکت ها معمولاً از قرارداد های کار موقت برای عرضه حمایت قانونی در هنگام استخدام کارمندان کوتاه مدت استفاده می کنند و توضیح می دهند که این موقعیت موقت است. این قرارداد به شرکت ها این امکان را می دهد که در هنگام استخدام از تعهدات قانونی و سایر پیامد های منفی اجتناب کنند. کسب و کار ها ممکن است زمانی که انتظارات مدیریت را برآورده می کنند، کارگران موقت را به عنوان کارمندان دائم جدید استخدام کنند. نشان دادن اخلاق کاری خوب، یادگیری سریع و کمک کردن منظم، کلید های دریافت چنین پیشنهادی است. مشاغل معمولاً آن ها را استخدام می کنند تا از هزینه های استخدام کارمندان دائمی جلوگیری کنند. تقاضا عمدتاً در نقاط عطف چرخه اقتصادی افزایش یا کاهش می یابد. هنگامی که شرکت اقدام به تامین نیروی کار موقت می کند ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد. استخدام کارگران موقت به شرکت ها اجازه می دهد تا نیروی کار و هزینه های انعطاف پذیر تری داشته باشند. هنگامی که بهبود تقاضای بازار نامشخص است، شرکت ها برای جلوگیری از افزایش هزینه ها به این شیوه ها متکی هستند؛ بنابراین استخدام کارگران موقت به کاهش هزینه های کلی مربوط به کارکنان کمک می کند. عوامل زیادی بر تقاضا و عرضه کارگران موقت تأثیر می گذارد. شرکت ها آن ها را استخدام می کنند؛ زیرا استخدام، آموزش و اخراج کارگران دائمی گران تر است و دستمزد آن ها معمولا کمتر از دستمزد کارگران عادی و دائمی است و در نتیجه در هزینه ها صرفه جویی می شود. در همین حال برخی از کارگران انعطاف پذیری کار موقت را دوست دارند. آن ها می توانند زمان کار و نیاز های شخصی خود را تنظیم کنند. اگر کارفرمایشان خسته کننده باشد، می دانند که شرایط موقت است و موقعیت آن ها تغییر خواهد کرد. آن ها همچنین می توانند قبل از جست و جوی شغل دائمی، مهارت های خود را بیاموزند و با کار های موقت تجربه خود را بهبود بخشند. تامین نیروی کار موقت از مزایا و معایب دیگری نیز برخوردار است که در ادامه با آن ها به صورت کامل آشنا خواهیم شد.
اهمیت، مزایا و ویژگی های نیروی کار موقت
کارگران موقت بخش رو به رشدی از تجارت در دنیا هستند. تامین نیروی کار موقت مزایا و ویژگی هایی دارد که در ادامه به آن ها می پردازیم.- جایگزین مناسب: تامین نیروی کار موقت روشی مقرون به صرفه برای جایگزینی کارمندانی که به مرخصی خانوادگی، مرخصی زایمان، مرخصی استعلاجی و تعطیلات می روند است. بسته به نوع شغل، کارگران موقت ممکن است تقاضای حقوق و مزایای بالا تر یا کمتری داشته باشند. با این حال، آن ها معمولاً بیمه درمانی با حقوق شرکت و سایر مزایای عرضه شده که کارکنان عادی دارند را دریافت نمی کنند.
- انعطاف پذیری بالا: نیروی کار موقت انعطاف پذیری ای برای بهینه نگه داشتن سطح کارکنان با تغییر نیاز های کسب و کار شما را ارائه می دهد. کارگران موقت به کاهش هزینه های کلی کارکنان کمک می کنند؛ زیرا حضور آن ها می تواند کارمندان عادی شما را حفظ کند. شما می توانید با توجه به نیاز خود در پروژه یا قرارداد های جاری شرکتتان، نیروی موقتی استخدام کنید که مناسب نیاز شما باشد. شما می توانید بسته به نیازتان، مدت زمان قرارداد را تعیین کنید تا نه متحمل هزینه بیشتر شوید و نه کارتان به تعویق بیفتد.
- گزینش نیرو ها: با تامین نیروی کار موقت، شما می توانید افرادی را که استخدام کرده اید آزمایش کنید و اگر شاهد توانایی بالا و عملکرد مناسب آن در کار خود بودید و متوجه استعداد ها و خلاقیت نیروی موقت شدید می توانید از آن نیرو به صورت دائم استفاده کنید. بسیاری از شرکت ها نیرو هایی به اصطلاح موقت را برای یک دوره آزمایشی استخدام می‌کنند تا بدانند آیا مهارت ها و شخصیت مورد نیاز برای آن شغل را دارند یا خیر.
- نیروی متخصص: شرکت شما ممکن است تجربه و تخصص لازم در تمامی زمینه ها را نداشته باشد. خوشبختانه امروزه شرکت ها متخصصان کامپیوتر، افراد خلاق و حتی مدیران ارشد را به صورت موقت برای رفع نیاز های کوتاه مدت استخدام می کنند. پس یکی دیگر از مزایای تامین نیروی کار موقت استفاده از نیرو های ماهر، مدیران و متخصصان برای پیشبرد اهداف است.
- کنترل هزینه ها: تامین نیروی کار موقت می تواند این امکان را به شما بدهد تا نسبت به استخدام نیرو های دائم، کمتر هزینه کنید و همچنین شما می توانید پیش از استخدام با توجه به نیاز خود برنامه ریزی انجام دهید که چه تعداد نیرو برای چه مدت زمان می خواهید و برآورد مالی دقیقی داشته باشید.
راه های تامین نیروی کار موقت
- نیاز های خود را تعیین کنید.
- یک پست شغلی جذاب ایجاد کنید: اکنون که نیاز ها و مشخصات کسب و کار خود را مشخص کرده اید می توانید پیش نویس شرح شغل را شروع کنید. شرح شغل شما باید تمام الزامات و مسئولیت های شغلی، از جمله جزئیات مهارت ها، صلاحیت ها و تجربه مورد نیاز و همچنین هرگونه نیاز فیزیکی شغل و جدول زمانی را فهرست کند.
- عنوان شغلی: استفاده از عنوان شغلی ای که همه می توانند آن را درک کنند، حتی اگر کسب و کار شما از یک برچسب متفاوت برای یک موقعیت استفاده کند.
- اطلاعات کسب و کار: نوشتن خلاصه ای از کسب و کارتان شامل تاریخچه، ارزش های تجاری و نقاط عطف مهم.
- شرح مسئولیت های شغلی: مسئولیت های شغلی روزانه و همچنین سایر وظایف شغلی ای را که باید در طول دوره استخدام تکمیل کنند، فهرست کنید.
- توضیح الزامات شغلی: تمام الزامات شغلی، از جمله مدارک، جدول زمانی، مهارت ها و ویژگی ها را به دقت فهرست کنید.
فرآیند استخدام نیروی کار موقت
از کارمندان مشورت بگیرید: کارمندان فعلی شما منبع خوبی برای ارجاع هستند. کارمندان ممکن است از قبل توصیه های شخصی ای داشته باشند یا بتوانند با استفاده از ارتباطات و پلتفرم های رسانه های اجتماعی خود، کارگران موقت را سریع تر جذب کنند و در تامین نیروی کار موقت، کارمندان شاغل در شرکت راهنما های خوبی هستند. از افراد فارق التحصیل کمک بگیرید: فارغ التحصیلان دبیرستانی و دانشگاهی معمولا به دنبال کار های موقت برای افزایش تجربه خود هستند. شما می توانید برای تامین نیروی کار موقت روی این گزینه ها سرمایه گذاری کنید و از افراد مستعد و جوان استفاده کنید. با کارمندان موقت سابق تماس بگیرید: اگر کسب و کار شما اغلب کارگران فصلی یا پاره وقت را استخدام می کند، با تماس با نیروی های قبلی می توانید مسیر استخدام را کوتاه کنید. این یک راه عالی برای کوتاه کردن فرآیند استخدام شما است؛ زیرا این نیرو ها با الزامات و مسئولیت های شغلی آشنا هستند. از فضای مجازی برای استخدام کمک بگیرید: شما می توانید با فعالیت و اعلام شرح نیاز خود در فضای مجازی از افراد واجدالشرایط درخواست کنید که برای موقعیت شغلی که در نظر دارید با شما تماس بگیرند تا پس از پشت سر گذاشتن مراحل استخدام، در صورت لزوم استخدام شوند. از سایت ها و شرکت های مربوط استفاده کنید: برای تامین نیروی کار موقت، سایت ها و شرکت هایی وجود دارند که به شما کمک می کنند تا بتوانید نیروی کار مناسب و متخصص خود را پیدا کرده و استخدام کنید. شما می توانید در مسیر تامین نیروی کار موقت خود از این سایت ها و شرکت ها کمک بگیرید.- گزینش و مصاحبه با کاندیدا
- نقاط قوت شما چیست؟
- نقاط ضعف شما چیستند؟
- چرا به این موقعیت موقت علاقه دارید؟
- در آخرین کار شما چند نفر در تیم شما حضور داشتند؟
- دوست دارید در این شغل چه چیزی یاد بگیرید؟
- آیا امیدوار هستید که به یک موقعیت تمام وقت انتقال پیدا کنید؟
- محیط کار ایده آل خود را چگونه توصیف می کنید؟
