حسابداری منابع انسانی چیست؟

تمامی شرکت ها باید ارزش کارمندان خود را بدانند و محیط کار را برای آن ها بهینه کنند. یکی از مهم ترین بخش هایی که به کمک آن می توان تا حد زیادی از مشکلات منابع انسانی کم کرد، حسابداری است. حسابداری منابع انسانی شامل بخش های مختلفی می شود و نکات زیادی دارد. برای این که بیشتر با موضوع حسابداری در حوزه منابع انسانی آشنا شوید، ادامه مقاله را مطالعه بفرمایید. در این مقاله درمورد این که حسابداری منابع انسانی چیست و نکاتی که لازم است درباره آن بدانید توضیحاتی داده شده است.

حسابداری منابع انسانی چیست؟

حسابداری بخش منابع انسانی در واقع موارد مختلفی را مانند هزینه ها و دستمزد های کارکنان مانند پاداش، مزایا و آموزش های لازم برای آن ها را پیگیری و مدیریت می کند. متخصصان حسابداری از ابزار های مختلفی برای ردیابی و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می کنند. برای مثال، نظرسنجی بین کارکنان، بررسی عملکرد کارکنان و همچنین اسناد مربوط به پاداش ها و مزایا ها می توانند از منابعی باشند که حسابداران برای تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می کنند. حسابداران علاوه بر موارد گفته شده، وظیفه بررسی و اندازه گیری موارد دیگری را مانند عملکرد کارکنان و عملکرد کلی سازمان بر عهده دارند. برای مثال، حسابداران می توانند مواردی را که باعث شده اند روحیه کارکنان بهبود یابد، پیدا و تمام تمرکز و توجه خود را بر آن ها متمرکز کنند. امروزه صاحبان کسب و کار ها برای این که بدانند کیفیت کار کارکنانشان چگونه است، چه میزان بهره وری دارند و انجام چه کار هایی می تواند موجب پیشرفت کسب و کار شود باید از حسابداری منابع انسانی استفاده کند. برای این که بدانید حسابداری منابع انسانی چیست و حسابداران عملکرد ها چگونه اندازه گیری می کنند باید بگوییم که آن ها می توانند از ابزار هایی مانند نظر سنجی از کارکنان استفاده کند و نظر آن ها را درمورد کارفرما، محیط کار و دیگر موارد جویا شوند. همچنین حسابداران می توانند با بررسی عملکرد کارکنان در موقعیت های مختلف متوجه شوند که کارکنان در چه موقعیت هایی عملکرد بهتری داشته اند.

حسابدار منابع انسانی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

برای این که بهتر بدانید حسابداری منابع انسانی چیست باید با ویژگی ها و وظایف یک حسابدار منابع انسانی آشنا شوید. برخی از مهم ترین ویژگی های آنان عبارت اند از:

• مدیریت منابع انسانی

حسابدار باید تمام کار های کارکنان را یعنی استخدام، آموزش، توسعه و حتی اخراج آنان را بر عهده بگیرد.

• مزایای کارکنان

حسابدار باید مواردی مانند بیمه درمانی کارکنان و مزایای بازنشستگی را که بخشی از مزایای کارکنان به حساب می آیند، کنترل و پرداخت کند.

• حقوق و دستمزد

یکی از مهم ترین وظایف هر حسابدار منابع انسانی، پرداخت دقیق حقوق کارکنان است. حسابدار باید در هنگام پرداخت حقوق کارکنان مواردی را مانند مالیات، هزینه های کاری اضافی و دیگر موارد را در نظر بگیرد و بعد از محاسبه حقوق کارکنان را پرداخت کند.

• مدیریت سوابق کارکنان

در پاسخ به این سوال که حسابداری منابع انسانی چیست و حسابدار چه وظایفی دارد باید بگوییم که یکی از کار های مهم، بررسی سوابق کارکنان است. حسابدار باید تمامی موارد مهم مانند ساعت ورود و خروج، سابقه کاری کارکنان را بررسی کند و در صورت مشاهده مورد مشکوک به کارفرما اطلاع دهد.

فرآیند حسابداری شامل چه مواردی می شود؟

• شناسایی و درک نیاز های سازمان و کارکنان شرکت
• شناسایی و توسعه برنامه مناسب برای بخش منابع انسانی
• اجرای برنامه ها در حوزه جذب کارکنان، گزینش، آموزش و توسعه آن ها
• اطمینان حاصل کردن از این که با تمامی کارکنان فارغ از پست و مقامی که دارند، به طور یکسان و منصفانه برخورد شود
• داشتن سیستم پرداخت حقوق دقیق و به روز

اهداف حسابداری منابع انسانی چیست؟

به طور کلی اصلی ترین هدف حسابداری منابع انسانی ارائه اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی است که بتوان با استفاده از آن ها تصمیم های بهتری برای بهبود بخش منابع انسانی گرفت. برای این که بدانید حسابداری منابع انسانی چیست ، بهتر است با برخی از مهم ترین و کلیدی ترین اهداف حسابداری منابع انسانی آشنا شوید:

• اولین اهداف حسابداری منابع انسانی، تخمین زدن هزینه های استخدام پرسنل و به کارگیری آن هاست. برای مثال، حساب هزینه های آموزش کارکنان، حقوق آنان و دارایی های کلی شرکت در حوزه منابع انسانی بخشی از اهداف مهم حسابداری منابع انسانی است.
• حسابداری منابع انسانی به شرکت ها کمک می کند تا کارکنان خود را بر اساس معیار و عملکرد هایی که داشته اند، دسته بندی کنند و در صورت نیاز به کارکنانی که عملکرد خوبی ندارند، انگیزه لازم را بدهند.
• درمورد فوایدی که این منابع دارند باید بگوییم که به کمک این بخش می توان بهره وری منابع انسانی را به حداکثر رساند. به عبارت دیگر، بخش حسابداری منابع انسانی می تواند محاسبه کند که کارکنان، بهترین عملکرد را از خود نشان می دهند یا خیر. اگر کارکنان عملکرد مناسبی نداشته باشند، بخش حسابداری می تواند راهکار های مناسب برای افزایش بهره وری را ارائه دهد و از استثمار کارکنان و کارگران جلوگیری کند.

مزایای استفاده از حسابداری منابع انسانی در شرکت

درباره این موضوع که حسابداری منابع انسانی چیست و چه مزایایی دارد باید بگوییم که این بخش به سازمان ها در مدیریت منابع انسانی شان کمک می کند. برخی از مهم ترین مزایای استفاده از بخش حسابداری منابع انسانی در شرکت عبارت اند از:

• کمک به تعیین میزان نرخ بازگشت سرمایه (ROI)

به کمک حسابداری منابع انسانی می توان تمام هزینه هایی را که برای نیروی انسانی انجام شده است، محاسبه کرد. پس از بررسی میزان سرمایه گذاری های انجام شده روی این بخش و مشخص کردن میزان درآمد کسب شده سازمان، می توان میزان بازگشت سرمایه (ROI) را به طور دقیق محاسبه کرد. محاسبه میزان بازگشت سرمایه کمک می کند تا بتوان میزان هزینه ای را که باید برای بخش منابع انسانی صرف شود، به طور دقیق کنترل کرد.

• افزایش بهره وری کارکنان

هیچ کدام از زحمات و خدمات کارکنان در حین انجام وظیفه نادیده گرفته نمی شود؛ زیرا حسابداری منابع انسانی تمام آن ها را ثبت می کند. همین مورد باعث می شود تا کارکنان انگیزه بیشتری برای کار کردن داشته باشند و میزان بهره وری آن ها افزایش یابد.

• آموزش و توسعه بهتر کارکنان

یکی از مزایای این بخش، آموزش بهتر کارکنان و توسعه آن هاست. انجام فعالیت حسابداری منابع انسانی به شرکت کمک می کند تا عملکرد واقعی هر کارمند خود را بهتر بشناسد. هنگامی که شرکت با کارمند خود بیشتر آشنا شود، دلایلی را که باعث می شود نیروی انسانی نتواند بهترین عملکرد خود را نشان دهد نیز شناسایی می کند. با شناسایی موارد این چنینی می توان آموزش ها و توسعه هایی را که برای افزایش بهره وری کارکنان لازم است، در شرکت پیاده کرد.

• تدوین سیاست های منابع انسانی

دباره این که حسابداری منابع انسانی چیست و چه نقشی در شرکت دارد باید بگوییم که این بخش می تواند به تدوین سیاست های منابع انسانی در شرکت کمک کند. قطعا هر شرکتی نیاز دارد که بعد از مدتی سیاست های خود را در حوزه منابع انسانی تغییر دهد. وجود بخشی به نام حسابداری منابع انسانی می تواند کمک کند تا شرکت در حوزه سیاست های منابع انسانی مانند ترفیعات، جا به جایی ها، محیط شغلی و موارد این چنینی تصمیمات بهتری اتخاذ کند. وجود سیاست های بهتر به شرکت کمک می کند تا سطح رضایت کارمندان خود را بالا نگه دارد.

• مشهور شدن شرکت

قطعا شرکتی که برای بخش منابع انسانی خود حسابدار استخدام می کند، شرکتی است که برای کارکنان خود ارزش زیادی قائل است. بخش حسابداری منابع انسانی، کارمندان را نسبت به شرکت وفادار نگه می دارد و باعث می شود که نرخ استعفای کارکنان کاهش یابد. همین امر شرکت را مشهور تر می کند و باعث می شود در آینده بهترین افراد برای کار در شرکت استخدام شوند.

• جذب سرمایه گذاران

تمام سرمایه گذاران هنگامی می توانند به شرکت اعتماد کنند که مدارک معتبری برای نشان دادن عملکرد خوب در آینده داشته باشد. بخش حسابداری منابع انسانی همیشه به تجزیه و تحلیل نیروی انسانی شرکت می پردازد. این موضوع می تواند اطلاعات مفیدی را در زمینه میزان بهره وری کارکنان و وضعیت واقعی شرکت به مدیران ارائه دهد. هنگامی که شرکت چنین اطلاعاتی را داشته باشد، می تواند با ارائه آن به سرمایه گذاران از ایمن بودن سرمایه گذاری در شرکت آن ها را مطمئن کند.

نتیجه گیری

شرکت ها معمولا با چالش ها و مشکلات زیادی به خصوص در بخش منابع انسانی رو به رو هستند. یکی از مهم ترین کار هایی که باید تمامی شرکت ها انجام دهند، آماده شدن برای مقابله با مشکلات است. یکی از بهترین کار هایی که هر شرکتی می تواند برای مقابله با مشکلات بخش منابع انسانی انجام دهد، ایجاد بخش حسابداری منابع انسانی است. برای این که بهتر بدانید حسابداری منابع انسانی چیست و چه وظایفی دارد، درمورد این موضوع نکاتی را برایتان ذکر کردیم.