چرا باید از سیاست های منابع انسانی سبز استفاده کنیم؟

با توجه به تغییرات اقلیمی شدید و وارد شدن آسیب های مختلف زیست محیطی، خیلی از کسب و کار ها تصمیم گرفته اند که قدمی برای بهبود اوضاع محیط زیست بردارند. یکی از اقدامات بسیار خوبی که برای محافظت از محیط زیست انجام شده است، استفاده از سیاست منابع انسانی سبز است. شاید تا به حال این اصطلاح به گوشتان خورده باشد؛ اما احتمالا چیز زیادی در مورد آن نمی دانید. برای اینکه بیشتر با موضوع و نکات مرتبط با آن آشنا شوید، ادامه این مقاله را مطالعه کنید. در این مقاله درمورد منابع انسانی سبز و نکات مهم در رابطه با آن توضیح داده شده است.

منابع انسانی سبز چیست؟

این اصطلاح در واقع رویکردی نسبتا جدید است که امروزه در بسیاری از سیاست های مدیریت منابع انسانی اعمال می شود. در این سیاست تلاش می شود تا به کمک شرکت و کارمندان آن و تا حد امکان با استفاده از روش ها و ابتکار های خلاقانه از محیط زیست محافظت شود.

جلوه های مختلف سیاست منابع انسانی سبز در شرکت

• مبانی

برای پیاده سازی سیاست منابع انسانی سبز، شرکت ابتدا باید از پایه و مبانی شروع کند. در اولین قدم، شرکت و کارکنان باید تلاش کنند تا از سیاست های سبز که به بهبود اوضاع محیط زیست کمک می کند، استفاده کنند. برای مثال از روش های ارتباطی گرفته تا انتخاب و استخدام کارمندان، می توان از سیاست های سبز استفاده کرد.

• استخدام سبز

بهتر است یک شرکت برای بهبود اوضاع محیط زیست سیاست های جدیدی را برای استخدام کارکنان در شرکت اعمال کند. برای مثال استخدام افرادی که دوستدار محیط زیست هستند، می تواند نسبت به نامزد های معمولی اولویت داشته باشد؛ زیرا وجود افرادی در شرکت که به محیط زیست اهمیت می دهند، می تواند کمک شایانی در اعمال سیاست های سبز کند.

• توسعه و آموزش سبز

یکی دیگر از راه های خوبی که می توان به کمک سیاست های منابع انسانی سبز در شرکت توسعه داد، آموزش و توسعه های مرتبط و همسو با محیط زیست در شرکت و بین کارمندان است. برای مثال می توان به کارمندان در زمینه فعالیت های روزمره مانند دفع صحیح زباله یا روش های بازیافت و دیگر موارد این چنینی را یاد داد.

• ایجاد سیستم پاداش

یکی از بهترین راه ها برای ایجاد منابع انسانی سبز در شرکت ایجاد سیستم های پاداش است. سیستم پاداش مفهوم جدیدی نیست و خیلی وقت است که در بسیاری از شرکت ها اجرا می شود. اما شما برای توسعه سیاست های سبز می توانید یک سیستم پاداش مخصوص برای کارکنانی که سیاست های حفاظت از محیط زیست شرکت را رعایت و به آن عمل می کنند، ایجاد کنید. زیرا هیچ چیز مانند پاداش نمی تواند به افراد کمک کند تا برای اهداف خود تلاش کنند. این نکته را هم در نظر داشته باشید که هر چه قدر جوایزی که برای سیستم پاداش در نظر می گیرید وسوسه انگیز تر باشند، کارکنان نیز تلاش بیشتری برای رعایت و عمل به سیاست های مربوط به منابع انسانی سبز خواهند کرد.

• ابتکارات سبز

یکی دیگر از راه هایی که می توان این نوع از سیاست ها را در شرکت اجرایی کرد، به کار گیری ابتکارات سبز در تمامی قسمت های شرکت است. هم مدیریت ارشد شرکت و هم منابع انسانی آن می توانند برای ابتکارات سبز ایده های خلاقانه ای را در شرکت اجرا کنند. برای مثال یکی از معروف ترین ابتکارات در این حوزه، ابتکار LEED است که به طور فزاینده ای در این حوزه شناخته شده است و بسیاری از شرکت ها از این سیاست برای ایجاد منابع انسانی سبز در شرکت خود استفاده می کنند. پایه و اساس ابتکار LEED استفاده از مواد سازگار با محیط زیست در محل کار توسط خود رئیس شرکت و کارکنان آن است. به غیر از این مورد راه های بسیار زیادی برای ایجاد سیاست های سبز در شرکت وجود دارد.

چرا باید از سیاست های منابع انسانی سبز در شرکت استفاده کنیم؟

استفاده از سیاست منابع انسانی سبز در شرکت می تواند به اهداف سازمانی نیز کمک کند. برای مثال اعمال این دسته از سیاست ها می توانند به بهبود کارایی کارکنان منجر شوند و برخی از هزینه های سازمان را کاهش دهند. هر چه بهتر در این زمینه عمل کنید، کارکنان بیشتری به این موضوع علاقه مند خواهند شد و مشارکت آن ها نیز به نسبت افزایش خواهد یافت. امروزه استفاده از سیاست های منابع انسانی سبز عامل مهمی در بسیاری از شرکت های آینده نگر در سراسر جهان است؛ زیرا طرح های سبز به شرکت ها کمک می کنند تا هزینه های خود را بدون از دست دادن کارکنان و منابع کاهش دهند. علاوه بر این ها به علت مشکلات زیست محیطی، امروزه بیشتر از هر زمان دیگری نیاز است که تا این سیاست ها در شرکت اعمال شوند؛ زیرا طبق نظر متخصصان منابع انسانی یکی از مفید ترین کار هایی که هر شرکتی برای حفظ محیط زیست می تواند انجام دهد، اعمال این دست از سیاست ها در شرکت است. برای مثال تمامی سازمان ها می توانند کارمندان خود را به انجام کار هایی مانند انجام فعالیت های اداری در صبح زود وقت اداری، تهیه فتوکپی های دو طرفه برای مصرف کمتر کاغذ، خاموش کردن رایانه پس از چند دقیقه عدم فعالیت یا استفاده از لامپ های کم مصرف برای صرفه جویی در مصرف انرژی تشویق کنند. علاوه بر این موارد سیاست منابع انسانی سبز یکی از ابزار هایی است که می توان به کمک آن نسبت به رقبای خود برتری به دست آورد؛ زیرا به کمک این سیاست مدیریت می تواند کنترل بهتری روی بخش های مختلف مانند منابع انسانی داشته باشد. بهبود روحیه کارکنان، وجهه عمومی مثبت تر و قوی تر، افزایش اعتماد مصرف کننده، وفاداری کارکنان، به رسمیت شناخته شدن برند، افزایش بهره وری نیروی کار، ایجاد انگیزه در کارکنان و ایجاد وفاداری در آن ها بخشی از دلایلی هستند که شما باید به خاطر آن سیاست منابع انسانی سبز را در شرکت خود اعمال کنید.

مزایای دیگر به کار گیری ابتکارات سبز در شرکت

ابتکارات سبز در شرکت می توانند بسیار زیاد و متفاوت باشند. برای مثال می توان از فتوکپی های دو طرفه و کاغذ های باطله برای کپی استفاده کرد تا میزان استفاده از کاغذ به حداقل برسد. هنگامی که منابع انسانی شرکت تبدیل به منابع انسانی سبز می شوند، انگیزه کارکنان، میزان تعامل و اعتماد به نفس آن ها افزایش می یابد. چنین مواردی نه تنها باعث می شود که بهره وری کارکنان افزایش یابد، بلکه باعث می شود کارکنان نسبت به شرکتی که در آن کار می کنند، وفادار تر شوند. وفاداری کارکنان نسبت به شرکت باعث می شود که احتمال استعفای آن ها کاهش یابد و کمتر تمایل به جذب در شرکت های دیگر داشته باشند. علاوه بر این ها اعمال سیاست منابع انسانی سبز می تواند باعث شهرت هر چه بیشتر شرکت شود. طبق تحقیقات شرکت هایی که سیاست های سبز را در شرکت خود اعمال کرده اند، توانسته اند کارکنان خبره و با تجربه تری را نسبت به شرکت های معمولی جذب کنند؛ زیرا تجارت سبز برای اکثر کارکنان جذاب تر است. مواردی مانند فرآیند های تجاری کارآمد تر، کیفیت بهتر محصولات و خدمات بهبود یافته همگی از سیاست منابع انسانی سبز سرچشمه می گیرند.

نحوه پیاده سازی منابع انسانی سبز

برای اینکه بتوان این سیاست را در شرکت پیاده سازی کرد، لازم است که تمامی شیوه ها و رویه های منابع انسانی با هدف این سیاست همسو شوند و تحت تاثیر آن قرار بگیرند. با این کار، آگاهی و تعهد کارکنان نسبت به این موضوع افزایش داده می شود. برای این که بتوان سیاست منابع انسانی سبز را در شرکت پایدار نگه داشت، می توان هر چند وقت یک بار گرد همای هایی را در رابطه با این موضوع برگزار کرد. همچنین ایجاد CSR ها یا مسئولیت های اجتماعی متخلف می تواند به بهبود این موضوع کمک کند.

تمرین هایی برای پیاده سازی سیاست منابع انسانی سبز

برای این که بتوان سیاست منابع انسانی سبز را در شرکت پیاده سازی کرد، چند راهکار ساده وجود دارد که برخی از آن ها عبارتند از:

• صرفه جویی در مصرف برق با شروع کار زود تر از حالت معمول در صبح ها
• برگزاری نظرسنجی های مرتبط با محیط زیست
• استفاده از برنامه ها و نرم افزار های یادداشت برای مصرف کمتر کاغذ
• تفکیک و بازیافت زباله
• کاهش سفر های کاری و ایجاد کنفرانس های تلفنی به جای ملاقات های حضوری
• صرفه جویی در مصرف آب. برای مثال می توان سینک ها و توالت هایی که نشتی آب دارند را تعمیر کرد.
• استفاده از منابع انرژی سبز
• کاهش استفاده از ظروف پلاستیکی
• تشویق کارکنان به استفاده از وسایل حمل و نقل عمومی یا دوچرخه سواری
• استفاده از گل و گیاهان در محیط کار

نتیجه گیری

استفاده از سیاست های منابع انسانی سبز به شرکت ها کمک می کند تا توجه به محیط زیست را در شرکت خود ترویج دهند. استفاده از این دست سیاست ها می تواند به کارکنان روحیه دهد و بهره وری و سطح رضایت آن ها را نیز بالا ببرد. استفاده از این شیوه باعث برتری شما بر رقبایتان می شود و شما را یک قدم از آن ها جلو تر نگه دارد. برای این که بیشتر با منابع انسانی سبز آشنا شوید، در این مقاله در مورد نکات مهم مرتبط با آن توضیح داده شد و به فواید و راهکار های استفاده از منابع انسانی سبز پرداخته شد.