تعدیل نیرو انسانی چیست؟

یکی از چالش هایی که هر شرکتی با آن رو به رو خواهد شد، چالش تعدیل نیرو است. تعدیل نیرو یا همان اخراج کارکنان، می تواند دلایل بسیار زیادی داشته باشد. به هر حال تعدیل نیرو به هر دلیلی خوب نیست و تا حد امکان باید از تعدیل نیرو جلوگیری کرد. برای این که بهتر بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه عواقبی دارد، این مقاله را از دست ندهید. ما در این مقاله به طور کامل در مورد تمامی نکاتی و دانستی هایی که در این زمینه وجود دارد توضیح داده ایم.

راه های جلوگیری از تعدیل نیرو

1. ایجاد راهکار فریز استخدام

یکی از سریع ترین راه هایی که می توانید از طریق آن جلوی اخراج دیگر کارکنان را بگیرید، این است که مصاحبه های استخدامی خود را متوقف کنید و برای مدتی از دست از استخدام نیرو برای موقعیت های غیر ضروری شرکت بکشید. این باعث می شود تا کمتر به تعدیل نیرو های فعلی خود فکر کنید. برای اینکه جلوی تعدیل نیرو های شرکت را بگیرید، حتما لازم نیست که تمامی مصاحبه ها را لغو کنید. برای این که بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چگونه از آن جلوگیری کرد باید گفت که شما می توانید هنوز هم برای موقعیت های ضروری و پست هایی که برای حفظ درآمد شرکت حیاتی هستند نیرو استخدام کنید. اما باید بدانید که استخدام کارمند در موقعیت هایی که نیاز ضروری ندارید، احتمال تعدیل نیرو را به شدت افزایش می دهد.

2. متوقف کردن افزایش حقوق و مزایا

یکی دیگر از راه هایی که می توانید با آن از تعدیل نیروی شرکت جلوگیری کنید، متوقف کردن افزایش حقوق و پاداش کارمندان است. قبل از آن که بگوییم تعدیل نیرو انسانی چیست و چگونه می توان از آن جلوگیری کرد باید بدانید که استفاده از این روش برای کارمندان شما خبر خوبی نخواهد بود. اما می تواند به حیات شرکت و اخراج نشدن کارمندان شما کمک شایانی کند. احتمالا کارمندان شما نیز درک خواهند کرد. هنگامی که شرکت در شرایط آشفته و غیر قابل پیش بینی است، زیاد کردن هزینه ها و حقوق کارمندان به هیچ عنوان کار منطقی نیست. فقط باید به کارمندان خود تعهد دهید که این فریز شدن افزایش حقوق و مزایا برای یک دوره زمانی خاصی است و دوباره همه چیز به حالت اول برخواهد گشت تا کارمندان شما از این بابت اطمینان داشته باشند و به کار خود مثل سابق ادامه دهند. برای این که بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چگونه می توان جلوی آن را گرفت باید گفت که فریز کردن حقوق و مزایا بدون مشخص کردن بازه زمانی دقیق، باعث می شود که نگرش کارمندان نسبت به شما بد شود.

3. اخراج کردن کارمندان موقت

یکی از راه های دیگر برای جلوگیری از تعدیل نیرو این است که کارکنان موقت خود را اخراج کنید. زمانی که کسب و کار آشفته است و نیاز به تغییر دارد، عاقلانه ترین راه کار این است که کارمندان موقت خود را از شرکت اخراج کنید. برای این که بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چگونه می توان جلوی آن را گرفت باید گفت که اخراج نیرو های موقت قطعا بر زندگی کارمندان موقت شما تاثیر خواهد گذاشت. اما باید بدانید که برای حفظ حیات و ادامه کار شرکت مجبور هستید که این کار را انجام دهید. در ضمن این را هم باید بدانید که شما هیچ گونه تعهدی نسبت به کارمندان موقت مانند کارمندان دائمی خود ندارید. مگر این که در قرارداد آن را ذکر کرده باشید.

4. مرخصی اجباری !

یکی دیگر از راه هایی که می توانید از تعدیل نیرو جلوگیری کنید، مرخصی اجباری بدون حقوق برای کارکنان است. در مرخصی اجباری کارمندان برای مدتی موقت از کار اخراج می شوند تا کسب و کار به حالت اولیه برگردد. در این زمان معمولا کارمندان حقوقی دریافت نمی کنند و یا مقدار حقوق دریافتی بسیار ناچیز است. مرخصی های اجباری به شیوه های مختلفی می تواند اجرا شود. برای مثال ممکن است کسب و کار به مدت دو هفته به طور کامل تعطیل شود. یا این که کارمندان به جای 4 هفته در ماه، سه هفته در ماه سر کار بیایند. برای این که بهتر بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه تفاوتی با مرخصی اجباری دارد باید بدانید که مرخصی اجباری با کاهش حقوق کارمندان نیز می تواند همراه باشد. برای مثال ممکن است که کارمندان دو روز از ماه را بدون حقوق برای شما کار کنند.

قوانین تعدیل نیرو

در هنگام تعدیل نیرو، باید یک سری قوانین را رعایت کرد و به آن ها توجه داشت. ما در این قسمت به برخی از مهم ترین قوانین تعدیل نیرو اشاره کرده ایم.

1. قانون یک : انتخاب کارکنان اخراجی

یکی از سخت ترین قسمت ها برای هر کارفرما، انتخاب کردن کارمندان اخراجی است. برای این که بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست خوب است بدانید که با تعدیل نیرو زندگی کارمندان اخراجی را تحت تاثیر خواهد گذاشت. به همین خاطر تمامی کسانی که در بخش منابع انسانی کار می کنند معتقدند که برای انتخاب کارکنانی که قرار است اخراج شوند، باید یک سری معیار های دقیق لحاظ کرد تا هیچ کارمندی به ناحق اخراج نشود و بتوان بهترین تصمیم های ممکن را گرفت. این که چه معیار هایی را باید برای انتخاب کارکنان اخراجی در نظر گرفت، تماما به معیار ها و فرهنگ و ساختار کاری شرکت شما بستگی دارد. اما برای این که بفهمید که تعدیل نیرو انسانی چیست باید بدانید که یک سری معیار ها هستند که هرگز و در هیچ شرکتی نباید در انتخاب کارکنان اخراجی تاثیر داشته باشند. این عوامل شامل سن، نژاد و یا هر چیزی است که به اهداف کسب و کار مرتبط نیست. طبق تحقیقات، بهترین معیار هایی که می توانید برای انتخاب کارمندان اخراجی در نظر بگیرید، معیار هایی مانند سابقه کارمند، عملکرد کارمند در موقعیت های مختلف، میزان دانش کارمند و میزان مهارت های شغلی است.

2. بررسی دقیق

مرحله دوم که بسیار مهم است، بررسی کارمندانی است که آن ها را برای اخراج انتخاب کرده اید. برای این که بهتر بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست، باید خوب در این مرحله تحقیق کنید و ببینید که چه قوانین خاصی در اخراج کارکنان وجود دارد. قوانین هر شرکت و کشور با هم فرق دارد. به همین خاطر است که در این مرحله باید تمامی موارد را در نظر بگیرید و ببینید که قبل از اخراج کارمند باید چه پیش نیاز هایی را آماده کنید. برای مثال در برخی از شرکت ها امکان ابطال 7 روزه اخراج وجود دارد و امکان دارد که کارمند در این زمان دوباره بتواند به کار بر گردد.

3. کمک به افراد اخراج شده

برای این که بدانید قوانین تعدیل نیرو انسانی چیست، باید بدانید که بعد از اخراج نیرو های خود نیز باید به آن ها کمک کنید. وقتی کسی از شرکت شما اخراج می شود، باید خاطره خوبی از شرکت شما داشته باشد و به همین خاطر شما باید به او کمک کنید. برای مثال خودتان را جای کارمند اخراج شده بگذارید. تصور کنید که شما از مکانی که چندین سال است که در آن کار می کنید اخراج شده اید. قطعا احساس خیلی بدی خواهید داشت و در مورد این اتفاق با افراد مختلفی صحبت خواهید کرد. به همین خاطر شمایی که به عنوان منابع نیروی انسانی شرکت کار می کنید، باید تا حد امکان فرآیند اخراج را برای کارمند راحت تر کنید و کاری کنید که فرد پس از اخراج احساس بدی نداشته باشد. پاسخ سوال تعدیل نیرو انسانی چیست و این که چگونه می توانید فرآیند اخراج کارمند را ساده تر کرد، این است که در همان ابتدای استخدام، با کارمند یک قرارداد در مورد امکان اخراج کارمند تعیین کنید تا بعدا مشکلی پیش نیاید. برای مثال شما می توانید قراردادی وضع کنید که در آن بعد از اخراج کارمند، به او پاداش و یا مزایایی می دهید و کارمند در ازای این مزایا و پاداش ها، از شکایت علیه شرکت و پیگیری های قانونی خودداری کند.

چالش ها، مزایا و معایب تعدیل نیرو در شرکت ها

برای اینکه بهتر بدانید چالش های تعدیل نیرو انسانی چیست، باید با مزایا و معایب تعدیل نیرو به خوبی آشنا شوید. تعدیل نیرو مزایا و معایب زیادی دارد که ما در این مقاله برخی از آن ها را نام می بریم. مزایا

1. تضمین وجود بهترین کارمندان در تیم کاری

یکی از بهترین مزایایی که تعدیل نیرو می تواند داشته باشد این است که می توانید مطمئن شوید که فقط بهترین کارمندان در شرکت باقی مانده اند. تعدیل نیرو ها یک فیلتر اعمال می کند که در آن کارمندان خوب در شرکت باقی می مانند و دیگر کارمندان اخراج می شوند. در این هنگام است که شما می توانید با استفاده از کارمندان ممتاز خود، بار دیگر شرکت را به اوج برسانید. همان طور که فهمیدید تعدیل نیرو انسانی چیست، باید این را هم بدانید که تلاش برای به اوج رساندن شرکت، نیاز به کارمندان ممتاز دارد. اگر کارمندی هدف و وقت خود را برای شرکت نگذارد و به خوبی کار نکند، شرکت هرگز نمی تواند پیشرفت کند و به روز های اوج خود برسد؛ به همین دلیل گاهی اوقات نیاز است که با تعدیل نیرو، کارمندان خوب از بد را تفکیک کنید و فقط کارمندان خوب را در شرکت نگه دارید تا بتوانید شرکت را به سوددهی برسانید و پیشرفت کنید.

2. تضمین وجود کارمندان با سابقه در تیم کاری

برای اینکه بهتر متوجه شوید که تعدیل نیرو انسانی چیست، توضیح دادیم که تعدیل نیرو می تواند با معیار های مختلفی انجام شود. یکی از معیار های محبوبی که در انتخاب کارمندان برای تعدیل نیرو به کار گرفته می شود، سابقه کاری کارمندان است. اگر این معیار را در هنگام انتخاب کارمندان برای تعدیل نیرو در نظر گرفته باشید، بعد از تعدیل نیرو ها، تیمی با تجربه و فوق العاده را در اختیار خواهید داشت. برای اینکه بهتر بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه مزایایی دارد باید بدانید که وجود یک تیم با تجربه، به شما کمک زیادی می کند تا شرکت را بهتر به سوی پیشرفت سوق دهید و آن را به اوج برسانید؛ زیرا نیرو های با تجربه نیازی به مدیر و کار فرما ندارند و خودشان می دانند که چگونه کار ها را به بهترین نحو ممکن انجام دهند.

3. هشیار شدن دیگر کارمندان

هنگامی که شرکت برای ادامه کار خود به اخراج کارمندان متوسل می شود، دیگر کارمندان نیز متوجه می شوند که اوضاع شرکت زیاد خوب نیست و هر کسی که کار خود را به درستی انجام ندهد، اخراج خواهد شد. برای اینکه بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و در اینجا چه مزایایی دارد باید بدانید که در اینجا تعدیل نیرو باعث می شود تا دیگر کارمندان متوجه اوضاع شرکت شوند و برای اخراج نشدن، توان 100 درصدی خود را عرضه کنند و بهترین نتایج ممکن حاصل شود. چنین کاری باعث می شود که بهره وری شرکت افزایش یابد. اگر شما کارمندان ضعیف را اخراج نکنید، به زودی مجبور خواهید شد که کل شرکت را تعطیل کنید و تمامی کارمندان خود را بیکار کنید.

4. راهی مقرون به صرفه

اگر شرکت با مشکلات مالی مواجه شده باشد و نتواند با آن ها کنار بیاید، باید فورا اقدامی را انجام دهد تا بتواند اوضاع را کنترل کند. برای اینکه بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و در اینجا چه مزیتی خواهد داشت باید بدانید که تعدیل نیرو در موقعیت های آشفته و حساس شرکت به عنوان یک راه حل ساده و مقرون به صرفه شناخته می شود. تعدیل نیرو به شما تضمین می دهد که فقط کارمندان ممتاز در تیم کاری شما هستند و شرکت دیگر ضرر نخواهد کرد. اخراج کارمندان کمک می کند تا شرکت بتواند مقداری پول پس انداز کند تا از ورشکستگی کامل نجات پیدا کند؛ به همین دلیل است که امروزه پول به عنوان یک منبع ارزشمند برای هر شرکتی شناخته می شود و هیچ شرکتی نباید در مصرف آن بی دقتی کند و این منبع ارزشمند را برای چیز های بیهوده هدر دهد. اگر شرکتی این موارد را رعایت کند، قطعا در آینده پیشرفت خواهد کرد و به دلیل این کار ها از خود تشکر خواهد کرد.

معایب

1. مشکلات حقوقی

برای اینکه بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه معایبی دارد، باید بدانید که مشکلات حقوقی یکی از معایب فرآیند تعدیل نیرو است. اگر شرکت نتواند با دقت فرآیند تعدیل نیرو را انجام دهد، با مشکلات حقوقی بسیار زیادی مواجه خواهد شد. به همین دلیل است که اگر در فرآیند تعدیل نیرو بی دقتی کنید، مشکلات قانونی گریبان گیر شما خواهد شد. برای مثال کارمندانی که بدون دلیل اخراج شده اند، می توانند از شما شکایت کنند و خسارت هنگفتی را از شما بگیرند. پرداخت چنین خسارت هایی هنگامی که شرکت درگیر مشکلات قانونی است، تقریبا غیر ممکن است.

2. سنگین شدن بار کاری برای دیگر کارمندان

برای اینکه بهتر بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه معایبی را به همراه دارد، خوب است بدانید که یکی از معایب آن، زیاد شدن بار کاری برای دیگر کارمندان است. هنگامی که بار کاری دیگر کارمندان افزایش یابد، ناخودآگاه عواملی مانند خستگی و استرس به کارمندان شما افزوده خواهد شد. این عوامل می توانند برای سلامتی کارمندان شما مضر باشند و عملکرد آن ها را به شدت تحت تاثیر قرار دهند. به همین دلیل است که تعدیل نیرو همیشه خوب نیست. تعدیل نیرو می تواند کیفیت کاری کارمندان ممتاز شما را نیز کاهش دهد و کاری کند که بهره وری شرکت شما به شدت پایین بیاید.

3. پایین آمدن روحیه کاری کارکنان

برای اینکه بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه معایبی را به همراه خواهد داشت، خوب است بدانید که یکی از معایب آن، پایین آمدن روحیه کاری کارمندان شما است. در اداره، تقریبا تمامی کارکنان با هم دوست هستند و اخراج یکی از آن ها می تواند تاثیر بسیار زیادی بر دیگر کارکنان بگذارد و روحیه آن ها را پایین بیاورد. برای اینکه بتوانید جلوی پایین آمدن روحیه کارکنان را بگیرید، باید کارگاه های آموزشی ای در شرکت داشته باشید که با کارمندان صحبت شود و مشکلات از بین بروند.

عواقب تعدیل نیرو

تا اینجا به خوبی متوجه شده اید که تعدیل نیرو انسانی چیست. با این حال باید بدانید که تعدیل نیرو عواقب بسیار زیادی خواهد داشت. بسیاری از مدیر های شرکت ها فکر می کنند که اخراج کارکنان یکی از مقرون به صرفه ترین و راحت ترین و بهترین گزینه ها برای زمانی است که کسب و کار در معرض نابودی قرار دارد. گاهی اوقات این طرز فکر درست است؛ اما باید بدانید که در خیلی از مواقع اخراج کارکنان شما نه تنها نتیجه خوبی نخواهد داشت، بلکه می تواند نتیجه معکوس داشته باشد و هزینه های بیشتری را روی دست شما بگذارد. برای اینکه بدانید تعدیل نیرو انسانی چیست و چه عواقبی خواهد داشت، باید بدانید که جدای از این موارد، تعدیل نیرو جنبه های غیر مادی نیز خواهد داشت. هنگامی که یک کارمند کار خود را از دست می دهد، حس شکست، پریشانی، اضطراب و افسردگی را تجربه خواهد کرد. همچنین ممکن است دیگر کارمندانی که هنوز در شرکت شما مشغول به کار هستند، احساس گناه کنند و فکر کنند در اخراج کارمند مورد نظر نقش داشته اند.

جمع بندی نهایی

در این مقاله در مورد این که تعدیل نیرو انسانی چیست توضیح دادیم. متوجه شدیم که تعدیل نیرو باعث کوچک شدن شرکت می شود؛ به همین دلیل در ابتدا راهکار هایی را عرضه کردیم تا بتوان از تعدیل نیرو جلوگیری کرد. در ادامه نیز در مورد قوانین تعدیل نیرو توضیح دادیم. بعد از آن به مزایا و معایب و چالش هایی که در تعدیل نیرو با آن رو به رو خواهید شد اشاره کردیم و در آخر نیز در مورد عواقب تعدیل نیرو صحبت کردیم.در صورتی که نیاز به تامین انواع نیروی برای کارخانه یا مجموعه خود دارید تا بتوانید بدون تعدیل نیرو و در زمان نیاز سازمان خود به نیرو تنها نیروهای مدنظر خود را به مجموعه اضافه یا خارج کنید مجموعه کارلاین به عنوان بزرگ ترین سامانه تامین نیرو آماده مشاوره و همکاری با شماست.

بیشتر بخوانید 

1-تامین نیروی اداری 2-تامین نیروی تالارها 3-تامین نیروی انسانی رستوران 4-تامین نیروی پذیرایی 5-تامین نیروی نگهبانی 6-تامین نیروی همایش 7-خدمات نگهداری شهرک ها 8-مدیریت منابع انسانی 9-تامین نیروی کال سنتر 10-تعدیل نیرو انسانی 11-نظافت برج 12-تامین نیروی چیدمان فروشگاه