گاهی اوقات در یک کسب و کار، کارفرما پیشنهادی را در مورد یک شغل به یک کارگر می دهد.
البته این شغل موقتی است و هیچ تضمینی در مورد دائمی بودن آن نیست.
این اتفاق نیز معمولا هنگامی اتفاق می افتد که شرکت، کار های زیادی داشته باشد و کارمند به تعداد کافی نداشته باشد.
در این زمان است که شرکت و کارفرمایان اقدام به تامین نیروی عملیاتی برای شرکت می کنند تا بتوانند اهداف را جلو ببرند.
در این مقاله به طور کامل در مورد اینکه نیروی عملیاتی چیست و چه ویژگی هایی دارد توضیح خواهیم داد.
به طور کلی شرکت ها نیازی به کارمندان اضافی ندارند؛ به همین دلیل کم پیش می آید که اقدام به استخدام نیروی اضافی کنند؛ اما گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیاید که نیاز به استخدام نیروی عملیاتی باشد. برخی از شرایطی که موجب می شود شرکت ها به تامین نیروی عملیاتی بپردازند، عبارتند از:
استفاده از نیروی های عملیاتی یک سری مزایا و یک سری معایب دارد که هنگام تامین نیروی عملیاتی برای شرکت باید به آن ها توجه داشته باشید.
مزایا
همه شرکت ها ممکن است که به نیروی عملیاتی نیاز داشته باشند و برای تامین نیروی عملیاتی اقدام کنند؛ اما یک سری از شرکت ها هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی پیدا می کنند. این کسب و کار ها عبارتند از:
شرکت های اداری: شرکت های اداری ممکن است که افرادی را برای انجام وظایف اداری مانند تشکیل پرونده، پاسخگویی به تلفن ها یا کار در میز پذیرش به عنوان منشی استخدام کنند.
آژانس های بازاریابی: آژانس های بازاریابی یکی از مشاغلی هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی خواهند داشت.
آژانس های بازاریابی همیشه افرادی را برای کمک در طول پروژه های خود به طور موقت استخدام می کنند.
همچنین ممکن است افرادی را به طور موقت برای کمک به پروژه ها یا کمپین های خاصی که نیاز به متخصص دارند استخدام کنند.
کسب و کار های حوزه گرافیک: کسب و کار هایی که در حوزه گرافیک کار می کنند، گاهی اوقات برای تامین نیروی عملیاتی شرکت اقدام می کنند تا طراحانی را برای انجام یک پروژه به طور موقت استخدام کنند.
کسب و کار های حوزه تایپ: کسب و کار هایی که در حوزه تایپ هستند گاهی اوقات به نیروی موقت نیاز خواهند داشت.
برای مثال این شرکت ها ممکن است تعدادی از افراد را به طور موقت برای نوشتن دفترچه راهنمای یک محصول استخدام کنند.
فناوری اطلاعات: گاهی اوقات یک شرکت برای تامین نیروی عملیاتی خود اقدام به استخدام چندین مهندس فناوری اطلاعات می کند.
نیرو های عملیاتی استخدام شده معمولا کار هایی مانند اضافه کردن کامپیوتر های جدید به شبکه، نصب فایروال و غیره را انجام می دهند.
نیروی عملیاتی چیست؟
می توان گفت که هیچ تعریف رسمی ای برای نیروی عملیاتی نوشته نشده است؛ اما این اصطلاح معنی ای دارد که توسط اکثر افراد پذیرفته شده است. این دسته از کارمند ها نیز مانند دیگر نیروی های عادی هستند. فقط این دسته از افراد با شرکت هیچ توافق نامه رسمی ای ندارند. این دسته از افراد معمولا برای برطرف کردن نیاز های فوری شرکت در مواقع بحرانی و اوج کار به طور موقت استخدام می شوند تا کار ها سریع تر پیش برود. درباره نیروی عملیاتی و تامین نیروی عملیاتی یک سری نکات دیگر نیز وجود دارد. کارمندانی که به عنوان نیروی عملیاتی استخدام می شوند معمولا حقی برای دریافت حقوق یا هر نوع تسهیلات دیگر از سوی کارفرما یا شرکت ندارند. نیروی عملیاتی معمولا ساعت کاری مشخصی ندارد و هر وقت که لازم باشد باید شروع به کار کند. مهم ترین ویژگی های نیروی عملیاتی عبارتند از:- نیرو های عملیاتی ساعت کاری مشخصی ندارند.
- نیرو های عملیاتی به خاطر نبود ساعت کاری مشخص معمولا در ساعات نامنظمی از روز کار می کنند.
- نیروی های عملیاتی هیچ گونه مرخصی ای دریافت نمی کنند.
- و نکته مهمی که در تامین نیروی عملیاتی شرکت اهیمت دارد این است که اگر با فردی که به عنوان نیروی عملیاتی استخدام شده است هیچ قراردادی بسته نشده باشد، فرد می تواند بدون هیچ توجیهی کار را ترک کند و استعفا دهد.
چه زمانی از نیروی های عملیاتی استفاده می شود؟
به طور کلی شرکت ها نیازی به کارمندان اضافی ندارند؛ به همین دلیل کم پیش می آید که اقدام به استخدام نیروی اضافی کنند؛ اما گاهی اوقات ممکن است شرایطی پیش بیاید که نیاز به استخدام نیروی عملیاتی باشد. برخی از شرایطی که موجب می شود شرکت ها به تامین نیروی عملیاتی بپردازند، عبارتند از:
- کارمند دائمی شرکت دچار مشکلی شده باشد و مجبور شده باشد برای مدت نسبتا طولانی ای از شرکت خارج شود.
- ممکن است شرکت پروژه های زیادی را قبول کرده باشد. در این صورت شرکت به نیروی کار بیشتری نیاز خواهد داشت و به استخدام نیروی عملیاتی روی خواهد آورد.
- ممکن است شرکت برای پروژه های کوتاه مدت خود از نیروی عملیاتی استفاده کند. هرچند که شرکت ها پروژه های کوتاه مدت خود را نیز به کارمندان دائمی می سپارند؛ اما برخی از شرکت ها هستند که سیاست کاری متفاوتی دارند.
مزایا و معایب نیرو های عملیاتی
استفاده از نیروی های عملیاتی یک سری مزایا و یک سری معایب دارد که هنگام تامین نیروی عملیاتی برای شرکت باید به آن ها توجه داشته باشید.
مزایا
- افزایش بهره وری
- بهبود تعادل در زندگی و کار
- انعطاف پذیری بیشتر
- گسترش مهارت ها
- درآمد بیشتر
- ایجاد تنوع بسیار زیاد در درآمد
- نیاز به یادگیری مهارت های اضافی
- تغییرات زیاد
کسب و کار هایی با بیشترین نیاز به نیروی عملیاتی
همه شرکت ها ممکن است که به نیروی عملیاتی نیاز داشته باشند و برای تامین نیروی عملیاتی اقدام کنند؛ اما یک سری از شرکت ها هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی پیدا می کنند. این کسب و کار ها عبارتند از:
شرکت های اداری: شرکت های اداری ممکن است که افرادی را برای انجام وظایف اداری مانند تشکیل پرونده، پاسخگویی به تلفن ها یا کار در میز پذیرش به عنوان منشی استخدام کنند.
آژانس های بازاریابی: آژانس های بازاریابی یکی از مشاغلی هستند که بیشترین نیاز را به نیروی عملیاتی خواهند داشت.
آژانس های بازاریابی همیشه افرادی را برای کمک در طول پروژه های خود به طور موقت استخدام می کنند.
همچنین ممکن است افرادی را به طور موقت برای کمک به پروژه ها یا کمپین های خاصی که نیاز به متخصص دارند استخدام کنند.
کسب و کار های حوزه گرافیک: کسب و کار هایی که در حوزه گرافیک کار می کنند، گاهی اوقات برای تامین نیروی عملیاتی شرکت اقدام می کنند تا طراحانی را برای انجام یک پروژه به طور موقت استخدام کنند.
کسب و کار های حوزه تایپ: کسب و کار هایی که در حوزه تایپ هستند گاهی اوقات به نیروی موقت نیاز خواهند داشت.
برای مثال این شرکت ها ممکن است تعدادی از افراد را به طور موقت برای نوشتن دفترچه راهنمای یک محصول استخدام کنند.
فناوری اطلاعات: گاهی اوقات یک شرکت برای تامین نیروی عملیاتی خود اقدام به استخدام چندین مهندس فناوری اطلاعات می کند.
نیرو های عملیاتی استخدام شده معمولا کار هایی مانند اضافه کردن کامپیوتر های جدید به شبکه، نصب فایروال و غیره را انجام می دهند.
نکات مهم قبل از استخدام نیرو های عملیاتی
- تعیین نقش
- پیدا کردن افراد مناسب برای شغل
- سعی کنید با افراد مصاحبه کنید.
