تعدیل نیرو برخلاف چیزی که به نظر می رسد هزینه های پنهان زیادی دارد. هزینه های مانند هزینه گردش نیرو کار، استخدام و آموزش افراد جدید. به همین دلیل تعدیل نیرو باید آخرین راه شما برای کاهش هزینه ها باشد. البته اگر آینده کسب و کار شما نامشخص باشد، تعدیل نیرو تنها اقدامی است که به نظر شما می رسد. با این حال، اگر برای کاهش هزینه ها به دنبال تعدیل نیرو هستید، می توانید در ابتدا گزینه های دیگری را نیز امتحان کنید. حفظ کارکنان در بلند مدت برای شما مفید تر است. ما در این مقاله راه های جلوگیری از تعدیل نیرو را بررسی کرده ایم.
جایگزین های تعدیل نیرو
- کم کردن ساعت کار
یک راه برای جلوگیری از تعدیل نیروی کار، کم کردن ساعات کار است. شما می توانید به جای تعدیل نیرو، ساعت کار کارمندان را کمتر کنید یا روز های کاری را کاهش دهید. البته کم کردن ساعت کار به معنای کاهش حقوق کارمندان هم هست؛ اما آن ها نوعی درآمد خواهند داشت و کاملا بیکار نخواهند شد. کارمندان می توانند در زمان آزاد خود به دنبال شغل دوم یا پاره وقت بگردند یا حتی یک موقعیت شغلی دیگر پیدا کنند. تعدیل نیرو آن ها را بیکار می کند و آن ها به طور ناگهانی با این مسئله مواجه می شوند. همچنین تعدیل نیرو قوانین سخت و پیچیده ای دارد و اگر کارفرما از این قوانین پیروی نکند، تعدیل نیرو برای او هزینه های بیشتری خواهد داشت.
- کاهش دستمزد
اگر دستمزد کمی کاهش پیدا کند، نیروی کار تغییری احساس نمی کند و جلوگیری از تعدیل نیرو اتفاق می افتد. کاهش دستمزد کارمندان در هزینه ها تاثیر بسزایی دارد و در بلند مدت اوضاع را بهتر می کند. شما باید با کارمندان صحبت کنید و از آن ها بخواهید این شرایط را برای مدت کمی تحمل کنند تا وضعیت به حالت عادی بازگردد. اگر کارمندی به هر دلیلی نتوانست با این شرایط سازگار شود، می تواند استعفا دهد و در شرکت دیگری به دنبال کار بگردد. کاهش دستمزد و تجدید نظر در قرارداد بهتر از فرستادن رزومه و مذاکره برای استخدام است. به همین دلیل کارمندان در بسیاری از موارد شرایط را می پذیرند.
- تعدیل داوطلبانه
برخی از کارمندان ممکن است نسبت به دیگران شرایط بهتری داشته باشند و برای پیدا کردن شغل جدید مشکلی نداشته باشند. بعضی ها نیز از حفظ شغل خود ناامید هستند و به دنبال شغل دیگری می گردند. تعدیل داوطلبانه راه خوبی برای تقویت نیروی کار است؛ زیرا کسانی که دیگر با ارزش ها و ماموریت های شرکت همسو نیستند، از شرکت می روند. به همین دلیل احتمال بیشتری دارد که برخی افراد برای خروج از شرکت از این فرصت استفاده کنند.
- کاهش مزایا
اگر چه برخی از مزایا قانونی است و همه کارمندان باید از این مزایا برخوردار باشند، برخی دیگر از مزایا اختیاری است و برای با انگیزه نگه داشتن کارمندان از آن ها استفاده می شود. برخی از مزایای مستمر و اصلی عبارتند از: کمک عائله مندی، مسکن، حق ایاب و ذهاب، سختی محیط کار، کشیک و ... . مزایای غیر مستمر شامل موارد زیر می شود: اضافه کار، پاداش انجام کار، عیدی، پاداش آخر سال، هزینه های درمانی، بازخرید مرخصی و ... . کاهش مزایا یکی از موثر ترین راه های جلوگیری از تعدیل نیروست و به کسب و کار ها این فرصت را می دهد که هزینه های خود را کمتر کنند. کارکنان نیز به احتمال زیاد در مواقع سخت این ضرورت را درک می کنند و به کارفرما حق می دهند که این کار را انجام دهد.
- جابجایی کارمندان
در بعضی از مواقع می توانید کارمندان مشتاق را به بخش های دیگری منتقل کنید. به این فرایند جابجایی مجدد یا redeployment می گویند. شغل یا موقعیت جدید لزوما نباید با شغل قبلی مشابهت داشته باشد. کارمند می تواند وظایف متفاوتی داشته باشد، در قسمت متفاوتی باشد، حقوق متفاوتی داشته باشد و سطح ارشدیت او تغییر پیدا کند.
زمانی که یک کسب و کار در ساختار خود تجدید نظر می کند و قصد دارد هزینه های خود را کاهش دهد، طبیعی است که بعضی از حوزه های کسب و کار به نیروی دیگری نیاز نداشته باشد. عوامل زیادی بر روی جابجایی کارمندان تاثیر می گذارد. عواملی مانند تغییرات در بازار، پیشرفت فناوری و جایگزین شدن کارمندان با یک ابزار یا دستگاه، ادغام با شرکت دیگر و ... . ضروری است که برای جابجایی کارمندان یک استراتژی درست اتخاذ شود و کارفرمایان به خوبی این فرایند را مدیریت کنند. همچنین جابجایی کارمندان هزینه های هنگفت استخدام را کاهش می دهد؛ زیرا کارمندان در حال انتقال از جایی به جای دیگر هستند.
جابجایی کارمندان علاوه بر جلوگیری از تعدیل نیرو مزیت های دیگری دارد که عبارتند از: آشنایی کارمندان با توانایی های دیگر، ارتباط گرفتن کارمندان با یکدیگر، ارتقای فرهنگ شرکت و ... .
- حذف اضافه کاری
کارمندان اغلب بعد از ساعات کاری یا تعطیلات آخر هفته، کار می کنند و اضافه کاری دریافت می کنند. اضافه کاری همانطور که از نامش پیداست هزینه ای اضافی برای کسب و کار دارد و بعضی از کارمندان فقط برای دریافت اضافه کاری بعد از ساعت کاری می مانند و درواقع هیچ کاری انجام نمی دهند. به همین دلیل کارفرما می تواند با خیال راحت اضافه کاری را لغو کند. در بعضی از قرارداد های کاری، معمولا کارکنان ملزم هستند که هر از گاهی بدون دستمزد بعد از ساعت کاری، کار کنند. به همین دلیل برخی از ساعت های اضافه کاری تحت تاثیر این بند از قرارداد قرار می گیرد و لازم نیست به کارکنان دستمزدی پرداخت شود.
- متوقف کردن استخدام های جدید
احتمالا این مورد از همه موارد بدیهی است. کسب و کار شما به تعدیل نیرو نیاز دارد و شما می خواهید از تعداد کارکنان خود کم کنید؛ نه اینکه آن ها را اضافه کنید. البته این موضوع همیشه امکان پذیر نیست؛ زیرا ممکن است برای مدیریت یا اجرای سیستم های کاری یا فرایند های جدید، به افراد جدید با مهارت های جدید احتیاج پیدا کنید. همچنین در بعضی موارد ممکن است کارمندان استعفا دهند و موقعیت جدیدی خالی شود. اگر آن موقعیت برای شرکت شما مهم باشد، مجبور هستید که فرد جدیدی را استخدام کنید. باز هم کارفرمایان باید کارکنان فعلی را ارتقا دهند و آن ها را حفظ کنند و به فکر استخدام فرد دیگری نباشند.
- افزایش وظایف یک کارمند
اگر کار یک کسب و کار زیاد باشد اما نتواند نیروی کار موردنیاز را تامین کند، می تواند وظایف را به یک کارمند دیگر بدهد. همچنین می تواند وظایف را بین کارمندان شرکت تقسیم کند. ضروری است که کارفرمایان به کارمندان بگویند که این کار برای جلوگیری از تعدیل نیرو انجام می شود و از تلاش های کارمندان قدردانی کنند.
- بازنشستگی پیش از موعد
یکی دیگر از راه های جلوگیری از تعدیل نیرو بازنشستگی پیش از موعد است. بازنشستگی پیش از موعد قبل از رسیدن به سن 65 سالگی اتفاق می افتد. افرادی که مایل هستند زودتر از سن بازنشستگی بازنشسته شوند و هنوز دوره خدمت خود را سپری نکرده اند، می توانند از این مورد استفاده کنند. به بازنشستگی قبل از پایان دوران اشتغال، بازنشستگی پیش از موعد گفته می شود و در مواردی خوب است و در مواردی به ضرر جامعه است. در هر حال شما می توانید از کارمندان باتجربه تر خود بخواهید که برای کاهش هزینه های کسب وکار، درخواست بازنشستگی پیش از موعد بدهند و حقوق بازنشستگی را دریافت کنند.
- برنامه های کمک به کاریابی
اگر کارفرما مجبور باشد که به دلیل کاهش هزینه ها تعدیل نیرو کند و برای جلوگیری از تعدیل نیرو هیچ راهی نداشته باشد، بهتر است که برای پیدا کردن به کارمند تعدیل شده کمک کند. شما می توانید از راه های زیر به کارمند خود کمک کنید تا یک شغل جدید پیدا کند:
- به کارمندان کمک کنید تا بفهمند قدم بعدی آن ها چیست: وقتی کارمندی تعدیل نیرو می شود، می توانید به راحتی به او بگویید که «به جنبه های مثبت نگاه کن» و ... . این حرف ها برای دلداری او خوب است؛ اما کافی نیست. کارمندان بعد از تعدیل نیرو سرگردان هستند؛ شما باید به کارمندان کمک کنید تا شکاف به وجود آمده در زندگی خود را با یک هدف جدید پر کنند.
- از توصیه نامه یا معرفی نامه استفاده کنید: یک از سخت ترین بخش های جستجوی کار این است که کارمندان رزومه بفرستند و هیچ جوابی دریافت نکنند. اما یک توصیه نامه یا معرفی نامه می تواند باعث شود که کارمند به سرعت استخدام شود. کارفرمایان با ارتباطات گسترده ای که دارند می توانند از دیگر همتایان خود درخواست کنند در صورت امکان کارمند آن ها را استخدام کنند.
جمع بندی
فرایند تعدیل نیرو هم برای کارفرمایان سخت است هم برای کارمندان. به همین دلیل کارفرمایان باید تعدیل نیرو را آخرین راه برای کاهش هزینه ها در نظر بگیرند. راه های زیادی مانند کاهش ساعات کاری، کاهش حقوق، حذف اضافه کاری، تعدیل داوطلبانه، کاهش مزایا و ... هست و کارفرمایان می توانند از این راه ها برای جلوگیری از تعدیل نیرو استفاده کنند. همچنین اگر کارفرمایان مجبور به تعدیل نیرو شدند، می توانند برای پیدا کردن شغل جدید، به کارمند موردنظر توصیه نامه دهند تا در هنگام برای استخدام دچار مشکل نشود. ما در این مقاله چند راه برای جلوگیری از تعدیل نیرو را معرفی و بررسی کردیم.
