طبق قانون کار کارگرانی که به ماموریت های خارج از محل خدمت اعزام می شوند، باید مبلغی برای فوق العاده ماموریت به حقوق آن ها اضافه شود. این مبلغ نباید کمتر از مزد ثابت آن ها باشد. حق ماموریت در فیش حقوقی اضافه می شود و کارفرما مکلف است هزینه رفت و برگشت را پرداخت کند. ما در این مقاله به این می پردازیم حق ماموریت چیست، چگونه محاسبه می شود و در هنگام تعیین سیاست های مربوط به ماموریت چه مواردی را باید در نظر بگیرید.
در ماده 46 قانون کار آمده است: «به کارگرانی که به موجب قرارداد یا موافقت بعدی، به ماموریت های خارج از محل خدمت اعزام می شوند، فوق العاده ماموریت تعلق می گیرد، که نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. همچنین کارفرما مکلف است وسیله و هزینه رفت و برگشت آن ها را تامین کند.»
در تبصره این ماده قانونی آمده است:«ماموریت به موردی اطلاق می شود که کارگر برای انجام کار، حداقل 50 کیلومتر از محل کارگاه اصلی دور شود یا ناگزیر باشد که حداقل یک شب در محل ماموریت توقف کند.»
این تمام چیزی است که در قانون کار درمورد حق ماموریت در قانون کار آمده است. به همین دلیل اگر برای انجام ماموریتی به سفر می روید، لازم است پیش از سفر، با کارفرمای خود بر روی مواردی توافق کنید. ما در ادامه این مقاله به سیاست هایی اشاره کرده ایم که در زمان به ماموریت فرستادن کارمند، باید رعایت شوند.
خط مشی و سیاست های یک شرکت هزینه های مربوط به ماموریت را مشخص می کند. مدیر مالی و مدیر شرکت این خط مشی را ایجاد می کنند و مواردی مانند وسیله سفر، هزینه رفت و برگشت، هزینه اقامت، هزینه خورد و خوراک، هزینه رفت و آمد و ... را در نظر می گیرند. همچنین نوع سفر (سفر داخلی یا خارجی) برای انجام ماموریت، در این خط مشی تاثیر دارد. سیاست های کلی شرکت در رابطه با موارد شامل موارد زیر می شود:
حق ماموریت در قانون کار فقط قانون نیست. سیاست های سفر ممکن است تاثیر مثبتی بر کارمندان بگذارد و آن ها را ترغیب کند که برای انجام ماموریت به سفر روند. مزایای این سیاست ها عبارتند از:
خط مشی و سیاست شرکت شما تحث تاثیر نوع ماموریت، کارمند مامور و چرایی انجام ماموریت قرار می گیرد. ضروری است که فرایند رزرو را در نظر بگیرید. آیا می خواهید خود کارمندان در چارچوب سیاست ها بلیط سفر را رزرو کنند یا مدیر مالی یا مدیر دفتر؟خط مشی شما باید فهرستی از هزینه های مجاز و غیرمجاز داشته باشد تا کارمند در طول ماموریت از هزینه های غیر ضروری اجتناب نند. برای مثال هزینه هایی مانند هزینه وعده های غذایی، رفت و آمد به عهده شرکت است یا خیر. این موضوعی است که باید در حق ماموریت در قانون کار در نظر گرفته شود. در هنگام تعیین سیاست ها این موارد را در نظر بگیرید:
همانطور که گفتیم، در ماده 46 قانون کار درج شده است که حق ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. به همین دلیل برای محاسبه حق بیمه باید میزان حقوق روزانه کارمند در نظر گرفته شود. حق ماموریت به فیش حقوقی اضافه می شود و علاوه بر حقوق ثابت کارمند، حق ماموریت نیز در نظر گرفته می شود. برای مثال اگر کارمندی روزانه 200 هزار تومان حقوق بگیرد، حق ماموریت او 200 هزار تومان می شود و به حقوق اصلی او اضافه می شود. البته بعضی شرکت ها قوانین مخصوص به خودشان را دارند و کارمند و کارفرما باید بر روی این موضوع توافق داشته باشند.
همچنین باید در نظر داشته باشید که حق ماموریت در قانون کار مشمول مالیات نمی شود و حق بیمه نیز از آن کسر نمی شود. برای اینکه در هنگام مراجعه مامور مالیات به مشکلی برنخورید، بهتر است تمام مدارک مربوط به ماموریت را در دست داشته باشید. در نتیجه برای محاسبه حق ماموریت، حقوق ثابت ماهانه تقسیم بر 30 می شود و در روز های ماموریت ضرب می شود.
حق ماموریت چیست؟
در ماده 46 قانون کار آمده است: «به کارگرانی که به موجب قرارداد یا موافقت بعدی، به ماموریت های خارج از محل خدمت اعزام می شوند، فوق العاده ماموریت تعلق می گیرد، که نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. همچنین کارفرما مکلف است وسیله و هزینه رفت و برگشت آن ها را تامین کند.»
در تبصره این ماده قانونی آمده است:«ماموریت به موردی اطلاق می شود که کارگر برای انجام کار، حداقل 50 کیلومتر از محل کارگاه اصلی دور شود یا ناگزیر باشد که حداقل یک شب در محل ماموریت توقف کند.»
این تمام چیزی است که در قانون کار درمورد حق ماموریت در قانون کار آمده است. به همین دلیل اگر برای انجام ماموریتی به سفر می روید، لازم است پیش از سفر، با کارفرمای خود بر روی مواردی توافق کنید. ما در ادامه این مقاله به سیاست هایی اشاره کرده ایم که در زمان به ماموریت فرستادن کارمند، باید رعایت شوند.
خط مشی و سیاست های حق ماموریت
خط مشی و سیاست های یک شرکت هزینه های مربوط به ماموریت را مشخص می کند. مدیر مالی و مدیر شرکت این خط مشی را ایجاد می کنند و مواردی مانند وسیله سفر، هزینه رفت و برگشت، هزینه اقامت، هزینه خورد و خوراک، هزینه رفت و آمد و ... را در نظر می گیرند. همچنین نوع سفر (سفر داخلی یا خارجی) برای انجام ماموریت، در این خط مشی تاثیر دارد. سیاست های کلی شرکت در رابطه با موارد شامل موارد زیر می شود:
- روش رزرو بلیط و شرکت مسافرتی تایید شده
- زمان رزرو بلیط
- هزینه مجاز رزرو (هتل، بلیط هواپیما یا قطار یا اتوبوس)
- در نظر گرفتن استثنا ها برای شهر ها یا مسیر های گران تر
- هزینه های مجاز و غیر مجاز در هنگام سفر
- فرایند گزارش سفر توسط کارمند
- بیمه مسافرتی
چرا باید سیاست های مربوط به حق ماموریت را تنظیم کرد؟
حق ماموریت در قانون کار فقط قانون نیست. سیاست های سفر ممکن است تاثیر مثبتی بر کارمندان بگذارد و آن ها را ترغیب کند که برای انجام ماموریت به سفر روند. مزایای این سیاست ها عبارتند از:
- انعطاف پذیری در زمان رزرو سفر در چارچوب دستورالعمل ها
- تامین ایمنی کارمند
- کاهش سردرگمی و بی نظمی در هنگام رزرو کردن
- کنترل هزینه های سفر و بهینه کردن بودجه شرکت
در هنگام تعیین سیاست های مربوط به ماموریت باید چه مواردی را در نظر گرفت؟
خط مشی و سیاست شرکت شما تحث تاثیر نوع ماموریت، کارمند مامور و چرایی انجام ماموریت قرار می گیرد. ضروری است که فرایند رزرو را در نظر بگیرید. آیا می خواهید خود کارمندان در چارچوب سیاست ها بلیط سفر را رزرو کنند یا مدیر مالی یا مدیر دفتر؟خط مشی شما باید فهرستی از هزینه های مجاز و غیرمجاز داشته باشد تا کارمند در طول ماموریت از هزینه های غیر ضروری اجتناب نند. برای مثال هزینه هایی مانند هزینه وعده های غذایی، رفت و آمد به عهده شرکت است یا خیر. این موضوعی است که باید در حق ماموریت در قانون کار در نظر گرفته شود. در هنگام تعیین سیاست ها این موارد را در نظر بگیرید:
- هزینه اقامت
- هزینه وعده های غذایی و دیگر هزینه های ضروری
چگونه می توانید سیاست های حق ماموریت را بهتر به کارمندان ابلاغ کنید؟
- مطمئن شوید که سیاست های شما دقیق و در دسترس باشند
- پرسش و پاسخ را در نظر بگیرید
- از کارکنان بازخورد بگیرید
حق ماموریت چگونه محاسبه می شود؟
همانطور که گفتیم، در ماده 46 قانون کار درج شده است که حق ماموریت نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد. به همین دلیل برای محاسبه حق بیمه باید میزان حقوق روزانه کارمند در نظر گرفته شود. حق ماموریت به فیش حقوقی اضافه می شود و علاوه بر حقوق ثابت کارمند، حق ماموریت نیز در نظر گرفته می شود. برای مثال اگر کارمندی روزانه 200 هزار تومان حقوق بگیرد، حق ماموریت او 200 هزار تومان می شود و به حقوق اصلی او اضافه می شود. البته بعضی شرکت ها قوانین مخصوص به خودشان را دارند و کارمند و کارفرما باید بر روی این موضوع توافق داشته باشند.
همچنین باید در نظر داشته باشید که حق ماموریت در قانون کار مشمول مالیات نمی شود و حق بیمه نیز از آن کسر نمی شود. برای اینکه در هنگام مراجعه مامور مالیات به مشکلی برنخورید، بهتر است تمام مدارک مربوط به ماموریت را در دست داشته باشید. در نتیجه برای محاسبه حق ماموریت، حقوق ثابت ماهانه تقسیم بر 30 می شود و در روز های ماموریت ضرب می شود.
