منابع انسانی بدون شک مهم ترین بخش یک سازمان است؛ زیرا هیچ کاری بدون نیروی انسانی قابل انجام نیست. به همین دلیل است که برای این بخش باید برنامه های زیادی داشت تا بتوان از حداکثر ظرفیت نیروی انسانی استفاده کرد. یکی از بخش هایی که به شما کمک می کند تا نیرو های انسانی را بهتر سازماندهی کنید، استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی است. اگر نمی دانید که این استراتژی چیست و چه وظایفی را به عهده دارد، نگران نباشید. ما در این مقاله به طور کامل درمورد این بخش توضیح داده ایم.
برنامه ریزی نیروی انسانی چیست؟
برنامه ریزی نیروی انسانی که به آن HPR نیز گفته می شود به یک فرآیند مستمر می گویند که به کمک آن می توان از با ارزش ترین دارایی یک سازمان یعنی نیروی انسانی حداکثر بهره را برد. برنامه ریزی برای کارمندان و تمامی افراد مشغول به کار در شرکت کمک می کند تا افراد بهتر کار های خود را انجام دهند و بهتر وظایف خود را بشناسند. همچنین به کمک برنامه ریزی نیروی انسانی می توان از استخدام کارمند اضافی و بالعکس کمبود کارمند نیز جلوگیری کرد.
برنامه ریز منابع انسانی تمامی فرآیند ها را بررسی می کند و از این بابت که برای هر بخش نیروی کار لازم با مهارت های مورد مناسب به اندازه کافی هست اطمینان حاصل می کند. انجام این کار چندان ساده نیست؛ زیرا در شرکت هر روزه تغییرات زیادی رخ می دهد که می تواند روی بخش های مختلف از جمله منابع انسانی نیز تاثیر بگذارد.
چرا استفاده از برنامه ریز منابع نیروی انسانی تا این اندازه اهمیت دارد؟
استفاده از برنامه ریزی نیروی انسانی اهمیت های بسیار زیادی دارد. برای اینکه بهتر با این دلایل آشنا شوید، ما در این قسمت برخی از آن ها را نام می بریم:
- ارزیابی برای استخدام های آینده
یکی از مهم ترین وظایف برنامه ریز های نیروی انسانی این است که نیاز نیروی انسانی سازمان را در آینده بررسی کنند. به کمک این استراتژی می توان میزان نیروی مورد نیاز شرکت برای آینده را پیش بینی کرد. همچنین این بخش به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به نیروی انسانی سریع تر بتوانید افراد جدیدی را استخدام کنید. استفاده از استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی به شما کمک می کند تا افراد مناسب با مهارت های مناسب را در زمان کوتاهی استخدام کنید.
- برنامه ریزی
همانطور که از نام آن پیداست مهم ترین و اصلی ترین وظیفه برنامه ریزی منابع نیروی انسانی برنامه ریزی برای انجام کار های بخش منابع انسانی است. به کمک این استراتژی می توان وظایف مختلف نیروی انسانی را مشخص کرد و برای آموزش موارد مختلف و همچنین توسعه و ارتقاء آن در آینده برنامه ریزی کرد.
- کاهش تغییرات
تغییرات در اثر اتفاق های مختلف همیشه باعث به هم خوردن نظم در بین نیروی های انسانی می شود. به کمک استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی می توان این تغییرات را به حداقل رساند. همچنین در صورت بروز هرگونه تغییری می توان در زمانی کوتاه با تغییرات سازگار شد و با آن ها کنار آمد.
- کاهش هزینه ها و سرمایه گذاری های بهتر
همان طور که می دانید منابع انسانی بخشی از مهم ترین دارایی های یک شرکت هستند. به همین دلیل سرمایه گذاری روی آن ها اهمیت زیادی دارد. سرمایه گذاری روی منابع انسانی نوعی سرمایه گذاری بلند مدت است. شما به کمک برنامه ریزی نیروی انسانی هدفمند تر و بهتر روی منابع انسانی خود سرمایه گذاری می کنید. سرمایه گذاری روی منابع انسانی به طور درست می تواند در دراز مدت برای شما بسیار سودمند باشد.
- آگاه شدن از نیاز های هر بخش
یکی از مزایای بسیار خوب استفاده از برنامه ریز های منابع انسانی این است که می توان از نیاز هر بخش به طور دقیق مطلع شد. به کمک این استراتژی می توان متوجه شد که هر بخش به چه کارکنانی و با چه نوع و سطح مهارتی نیاز دارد. همچنین به کمک این بخش می توان از نیاز های هر بخش در آینده برای قسمت منابع انسانی آگاه شد تا بتوان سریع تر برای آن کارمند استخدام کرد.
- کاهش چرخش نیروی انسانی
در برخی از کسب و کار ها چرخش نیروی انسانی چندان ایده جالبی نیست و بهتر است که هیچگاه انجام نشود. از این استراتژی معمولا زمانی استفاده می شود که شرکت دچار کمبود منابع انسانی شده باشد. با استفاده از برنامه ریزی نیروی انسانی می توان میزان چرخش منابع انسانی را در کسب و کار به حداقل رساند.
- پیروی از دستورالعمل های قانونی
یکی از بهترین مزایای استفاده از برنامه ریزی نیروی انسانی این است که به کمک آن می توان تمامی دستورالعمل های قانونی مشخص شده دولت را اجرا کرد. هر کشوری یک سری قوانین و مقررات را برای استخدام کارکنان در نظر می گیرد. شما با به کارگیری برنامه ریزی منابع انسانی می توانید تمامی دستورالعمل های مشخص شده دولت را اجرا کنید. به کمک این مزیت دیگر هرگز دچار مشکلات قانونی از این لحاظ نخواهید شد.
- توسعه استراتژی های بین المللی
کار کردن به صورت بین المللی و استفاده از کارکنان خارجی به طور کامل به بخش برنامه ریز منابع انسانی آن بستگی دارد. اگر یک سازمان بخواهد که به صورت بین المللی کار کند و کارکنان جدیدی را از کشور های دیگر استخدام کند، با یک سری چالش ها رو به رو خواهد شد. به کمک برنامه ریزی نیروی انسانی می توان این چالش ها را کنار گذاشت و بدون هیچ مشکلی استراتژی های شرکت را در سطح بین المللی اجرا کرد.
- استخدام کارمندان ماهر و با استعداد بالا
یکی از مهم ترین مزیت های استفاده از برنامه ریز برای منابع انسانی این است که می توان بهترین افراد را برای موقعیت های مختلف شرکت استخدام کرد؛ زیرا با استفاده از استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی می توان متوجه شد که هر بخش به چه نوع نیرویی نیاز دارد. همچنین با استفاده از این استراتژی می توان بهترین افراد را برای موقعیت های مختلف استخدام کرد.
مهم ترین اهداف برنامه ریزی برای نیروی انسانی
مهم ترین اهداف استفاده از استراتژی برنامه ریزی نیروی انسانی شامل موارد زیر می شود:
- پیش بینی تمام کمبود ها یا اضافی بودن نیروی های انسانی شرکت برای انجام اقدامات اصلاحی
- استخدام نیروی کار با استعداد و ماهر در شرکت
- حمایت از کارمندان ضعیف شرکت مانند معلولان جسمی
- مدیریت چالش های به وجود آمده ناشی از نوسازی، تجدید ساختار و مهندسی مجدد استراتژی های شرکت
- تسهیل برای تحقق بهتر اهداف سازمان با مدیریت بهتر نیرو های انسانی
- کاهش هزینه های مربوط به نیروی انسانی است که با برنامه ریزی مناسب ممکن می شود
- تعیین نیاز های مهارتی شرکت برای آینده
- برنامه ریزی مشاغل و وظایف هر کارمند
- ارائه گزارش های مربوط به نیروی انسانی
- تعیین نیاز های آموزشی کارمندان و همچنین توسعه آن ها
عوامل موثر در برنامه ریزی نیروی انسانی
عواملی که می توانند روی برنامه ریزی ها برای نیروی انسانی تاثیر بگذارند، به دو بخش خارجی و داخلی تقسیم می شوند. در این بخش درمورد عوامل خارجی و داخلی که می توانند روی برنامه ریزی نیروی انسانی تاثیر بگذارند توضیح خواهیم داد.
عوامل خارجی
- سیاست های دولت: اولین عامل تاثیر گذار بر روی برنامه ریزی نیروی انسانی در عوامل خارجی سیاست های دولت هستند. عواملی مانند سیاست های کاری دولت و سیاست های دولت در قبال مشاغل می تواند روی برنامه ریزی ها تاثیر بگذارد.
- سطح فناوری مورد استفاده شرکت: یکی از عواملی که می تواند روی برنامه ریزی تاثیری بگذارد، سطح فناوری است که شرکت یا سازمان مورد نظر از آن استفاده می کند. این که شرکت از چه نوع فناوری استفاده می کند می تواند روی استخدام و برنامه ریزی برای کارکنان تاثیر بگذارد.
- برون سپاری: یکی از عوامل بسیار مهم تاثیر گذار روی برنامه ریزی منابع انسانی برون سپاری است. هرچه شرکت بیشتر از برون سپاری استفاده کند به همان نسبت نیز نیازش به برنامه ریزی برای نیروی انسانی کاهش می یابد.
عوامل داخلی
- سیاست های شرکت: مهم ترین عامل تاثیر گذار داخلی رو برنامه ریزی نیروی انسانی به سیاست ها و استراتژی های شرکت باز می گردد.
- سیاست های منابع انسانی: عوامل مختلفی مانند کیفیت نیروی کار، سطح پاداش در نظر گرفته شده برای کارمند، کیفیت محیط کار و از این دست موضوعات می توانند روی برنامه ریزی هایی که برای نیروی انسانی انجام می شود تاثیر بگذارد.
- نوع و کیفیت اطلاعات: عامل بعدی که می تواند روی برنامه ریزی های مربوطه برای نیروی انسانی تاثیر بگذارد، نوع و کیفیت اطلاعاتی است که در اختیار برنامه ریز ها قرار می گیرد. هر چه کیفیت و دقت اطلاعات بالاتر باشد، برنامه ارائه شده بهتر خواهد بود.
جمع بندی
نیروی انسانی یکی از مهم ترین و با ارزش ترین دارایی های هر شرکت محسوب می شود. به همین دلیل برنامه ریزی نیروی انسانی یکی از مهم ترین کار هایی است که هر شرکت باید به آن توجه کند. در هنگام برنامه ریزی باید به نکات زیادی توجه کرد. ما در این مقاله درمورد نحوه برنامه ریزی نیروی انسانی و تمامی نکات در رابطه با این موضوع توضیح دادیم.
ثبت ديدگاه