اگر صاحب کسب و کار هستید یا مدیر یک گروه یا مسئول منابع انسانی هستید باید اطلاعات خود را در خصوص نیروی کار روز به روز افزایش دهید و شرایط مختلف را بررسی کنید چرا که نیروی کار از بزرگ ترین سرمایه های یک کسب و کار است.
یکی از مسائلی که باید مورد بررسی قرار دهید نیروی کار ثابت است. ما در اینجا بررسی خواهیم کرد که به چه افرادی نیروی کار ثابت گفته می شود و این نیرو برای یک مجموعه چه مزایا و معایبی دارد همچنین خواهیم فهمید برای تامین نیروی کار ثابت چه اقداماتی باید انجام دهیم.
نیروی کار ثابت به چه معناست؟
تامین نیروی کار ثابت به معنی گزینش و استخدام نیرو کار است.
فرایند بررسی درخواست ها، انتخاب داوطلبان مناسب برای مصاحبه، آزمون داوطلبان، انتخاب بین داوطلبان برای تصمیم گیری و انجام تست ها و بررسی های مختلف قبل از
استخدام است.
نیرو کار ثابت کارمندانی هستند که در این فرایند انتخاب شوند. در طول فرایند استخدام، یک مدیر منابع انسانی از مراحل زیر برای تعیین بهترین تناسب ممکن برای استخدام استفاده می کند:
- بررسی درخواست های شغلی
- داوطلبان آزمون
- مصاحبه با نامزدهای منتخب
- انتخاب کاندیداها بر اساس معیارهای انتخابی از پیش تعیین شده
- بررسی پیشینه و رزومه نیرو
- بررسی سلامت نامزد های منتخب
نیروی کار ثابت افرادی هستند که برای یک پوزیشن شغلی مشخص با یک
درآمد و حقوق از پیش تعیین شده پس از ارزیابی های لازم، برای مدت طولانی استخدام می شود.
نیروی کار ثابت چه اهمیتی دارد؟
مهم است که کسب و کارهای کوچک هنگام تامین نیروی کار ثابت جدید، زمان بندی مناسبی داشته باشند. اگر یک کارفرما خیلی زود کسی را استخدام کند، سوددهی می تواند کاهش یابد و جریان نقدینگی کم شود. اما اگر کارفرمایان برای استخدام نیرو جدید بیش از حد منتظر بمانند، تعهدات شما می تواند از ظرفیت شما پیشی بگیرد، بنابراین کارهای ناتمام شروع به انباشته شدن می کند.
شما باید زمانی کارمندان جدید استخدام کنید که کار کافی برای درخواست کمک اضافی وجود دارد و وضعیت مالی شما به اندازه کافی پایدار است تا هزینه های اضافی یک کارمند جدید را مدیریت کنید. همچنین باید هزینه های پنهان استخدام کارمندان جدید، از جمله پوشش بیمه درمانی، هزینه های برنامه آموزشی و موارد دیگر را در نظر بگیرید.
این مهم است که کارمندان جدید را قبل از رسیدن به بحران نیروی کار استخدام کنید، زیرا معمولاً هشت تا ده هفته طول می کشد تا فردی استخدام شود، و همچنین آموزش به نیروی جدید زمان بر است.
اگر کسب و کار شما به ظرفیت خود برای انجام کارهای جدید رسیده است و رشد درآمد بالایی را تجربه می کنید، تامین نیروی کار ثابت جدید می تواند مزایای زیادی برای محل کار شما به همراه داشته باشد. در اینجا برخی از مهم ترین مزایای تامین نیروی ثابت کار آورده شده است:
- بهبود روحیه و سلامت روان کارکنان
- ایده های جدید را به شرکت خود بیاورید
- مجموعه مهارت های نیروی کار خود را افزایش دهید
- ظرفیت خود را برای کار جدید افزایش دهید
- درآمد خود را افزایش دهید
مزایای نیروی کار ثابت چیست؟
- شما انگیزه عملکرد بهتر را ایجاد می کنید
جایی که کارکنان فرصتی مداوم برای ارائه بازخورد «همیشه فعال» دارند، سرمایه گذاری بیشتری دارند و سازنده تر هستند.
اگر شما اقدام به تامین نیروی کار ثابت کنید می توانید برای مدیریت کارها برنامه ریزی کنید.
مدیرانی که بر نقاط قوت کارکنان تمرکز می‌کنند، در مقایسه با مدیرانی که بر نقاط ضعف تمرکز می‌کنند، یک سوم بیشتر احتمال دارد که کارکنان فعالانه را مدیریت کنند.
- استعدادها را جذب و حفظ می کنید
شما با تامین نیروی کار ثابت و مستعد می توانید به کسب و کارتان کمک شایانی کنید.
فرهنگ بازخورد ثابت به کارمندان با استعداد این قدرت را می دهد که با سازمان رشد کنند، و این امر باعث می شود که شما راحت تر بدانید که محرک ها و ارزش های آنها چیست.
- مشکلات منابع انسانی را زودتر تشخیص می دهید
با نیروی کار ثابت بهتر می‌توانید پیش بینی کنید که آینده چه خواهد بود.
زیرا اطلاعات مهمی را می دانید، مانند اینکه کدام بخش بیشترین گردش مالی را خواهد داشت.
بنابراین می توانید قبل از بروز مشکلات پیچیده و پرهزینه منابع انسانی، کاری در مورد آنها انجام دهید.
- تغییر های مفید
تغییر در هر سازمانی اجتناب ناپذیر است، اما نحوه اجرای آن نباید اثر منفی داشته باشد.
هنگامی که افراد می توانند نظرات و نگرانی های خود را بیان کنند و آنها را به گوش دیگران برسانند، نیروی کار شما برای تغییر آماده تر می شوند.
اتخاذ فرهنگ بازخورد، به کارکنان نشان می دهد که زمانی که نوبت به فرآیند تغییر می رسد اهمیت دارد و این امر موجب پیشرفت می شود.
- سود بیشتری دارید
اگر اقدام به تامین نیروی کار ثابت کنید متوجه می شوید با گذشت زمان این نیرو های ثابت در روند پیشرفت شرکت تعامل لازم را داشته و با مدیریت صحیح و اقدامات کارکنان می تواند موجب افزایش سود پیش بینی شده شرکت شود.
- هزینه های گردش مالی را کاهش می دهید
حفظ کارمندان فعلی تان ارزان تر از استخدام کارمندان جدید است و به همین خاطر تامین نیروی کار ثابت اهمیت دارد. شما می توانید با سیستم های نظرسنجی عملکر مجموعه خود را بسنجید همچنین با شناخت و ثبات نیرو ها می توانید برنامه ریزی مالی دقیق داشته باشید.
نیروی کار ثابت چه معایبی دارد؟
همانطور که در نظر می گیرید که آیا می خواهید کارمندان تمام وقت استخدام کنید یا خیر، باید جنبه منفی را نیز در نظر بگیرید تا با همه جنبه های تامین نیروی کار ثابت آشنا شوید و تصمیمی درست اتخاذ کنید.
- اگرچه اجباری نیست، اکثر کارمندان تمام وقت انتظار مزایایی مانند مراقبت های بهداشتی و زمان تعطیلات را دارند.
همانطور که شما با نامزدهای احتمالی مصاحبه می کنید، آن ها هم به احتمال زیاد با شرکت های دیگری نیز مصاحبه می کنند که چنین مزایایی را ارائه می دهند. پس انتظار مزایا را دارند.
- شما باید حقوق آنها را سر وقت بپردازید، حتی اگر کسب و کار شما دچار رکود باشد.
برای پوشش دادن حقوق آنها، باید یک ذخیره پول در حساب بانکی خود داشته باشید.
- شما اسناد حقوق و دستمزد خاصی خواهید داشت که از نظر قانونی مورد نیاز است.
همچنین شما باید مالیات، تامین اجتماعی و دیگر کسورات قانونی را از کارمندان خود کسر کنید و حقوق مشخص قانونی به آنها بپردازید.
- شما مسئول آموزش کارمندان خود و الزامات صدور مجوز حرفه ای هستید. البته شرایط هر کسب و کار با کسب و کار دیگر متفاوت است.
چگونه نیروی کار ثابت پیدا و استخدام کنیم؟
فرآیند استخدام بخشی جدایی ناپذیر از اداره هر کسب و کاری است.
چه مالک یک کسب و کار کوچک، یک متخصص منابع انسانی یا مدیر عامل یک شرکت بزرگ باشید، باید در مقطعی از حرفه خود تامین نیروی کار ثابت را انجام دهید.
استخدام به خودی خود می تواند سخت باشد پس باید برای این کار مدیریت و برنامه ریزی و استراتژی داشته باشید.
در ادامه چند استراتژی جذب کارمند برای کمک به بهبود فرایند استخدام، به شما معرفی خواهیم کرد:
- یک نام تجاری شفاف ایجاد کنید
یک استراتژی مهم برای فرایند تامین نیروی کار ثابت، به نام تجاری شما متکی است.
نام تجاری چیزی است که شما را از سایر شرکت های استخدام کننده متمایز می کند و به نامزدها نشان می دهد که چرا باید برای شما کار کنند.
نام تجاری باید منعکس کننده ماموریت، فرهنگ و ارزش های کسب و کار شما باشد.
به سؤالاتی مانند «چرا کسی می‌خواهد برای این شرکت کار کند؟»، «آیا شرکت شما از نیروی کار متنوع پشتیبانی می‌کند؟» فکر کنید.
و بررسی کنید که "چند درصد از کارکنان فعلی تان شرکت شما را به عنوان مکانی عالی برای کار توصیه می کنند؟" از آنجا، بررسی کنید که کسب و کار شما در مورد صفحات، رسانه های اجتماعی و تبلیغات با نام تجاری شما همخوانی دارد.
- پست های شغلی ایجاد کنید که نشان دهنده شرکت شما باشد
پست شغلی شما اولین برداشتی است که نامزد از شما خواهد داشت.
شما باید مطمئن باشید که سازمان یافته و حرفه ای ظاهر شوید و در عین حال همچنان از برند خود استقبال می کنید و اهداف استخدام خود را به اشتراک بگذارید.
برای تامین نیروی کار ثابت این استراتژی در استخدام به شما کمک می کند متقاضیان بیشتری را جذب کنید و نامزدهای واجد شرایطی را جذب کنید که با فرهنگ شرکت شما مطابقت دارند.
- از شبکه های اجتماعی استفاده کنید
استخدام در شبکه های اجتماعی در حال تبدیل شدن به یک استراتژی به طور فزاینده ای محبوب است زیرا شرکت ها افراد با استعداد را به عنوان کارمندان آینده خود مورد هدف قرار می دهند.
استخدام در شبکه های اجتماعی یک استراتژی است که از رسانه های اجتماعی برای یافتن استعدادها، تبلیغات شغلی و برقراری ارتباط با کارمندان بالقوه استفاده می کنند.
استخدام رسانه های اجتماعی نمونه ای از یک طرح استخدام است که تحت این استراتژی استخدام قرار می گیرد.
- استخدام فارغ التحصیلان را در نظر بگیرید
استخدام فارغ التحصیلان می تواند به شما کمک کند استعدادهای آینده صنعت خود را کشف کنید، در حالی که شرکت شما را با فرصت‌های استخدام کارآموزی و ارتباطات دانشگاه هماهنگ می‌کند.
شما می توانید به طرق مختلف از افراد تازه فارق التحصیل شده برای تامین نیروی کار ثابت خود استفاده کنید.
- نامزدهای منفعل را پیدا کنید و به آنها بگویید که آنها را می خواهید
برای تامین نیروی کار ثابت نامزدهای منفعل کسانی هستند که در حال حاضر شاغل هستند و فعالانه به دنبال شغل نیستند.
این کاندیداها اغلب واجد شرایط هستند و به نظر می رسد بهترین فرد برای این شغل هستند.
تماس شخصی با آنها نشان می دهد که شما واقعاً به استعداد آنها علاقه مند هستید.
استفاده از رسانه های اجتماعی و ارتباطات به شما در شناسایی یک نامزد بالقوه و همچنین به افزایش آگاهی شرکت شما کمک می کند.
6
.مصاحبه های به یاد ماندنی انجام دهید
مهم است که به یاد داشته باشید که مصاحبه به هدف تامین نیروی کار ثابت، یک خیابان دو طرفه است.
در حالی که شما با نامزد خود مصاحبه می کنید، آنها نیز با شما مصاحبه می کنند. چه از راه دور یا حضوری ملاقات کنید، مطمئن شوید که مصاحبه ای کنترل شده، راحت و کم استرس دارید. مصاحبه را با موقعیتی که متقاضیان علاقه مند هستند، انجام دهید.
آیا آنها گروهی کار خواهند کرد؟ مصاحبه گروهی را امتحان کنید. همچنین به یاد داشته باشید که فرهنگ شرکت خود را در مصاحبه خود منعکس کنید.
این استراتژی استخدام تضمین می کند که فردی را پیدا کنید که هم استعداد داشته باشد و هم از نظر شخصیتی برای شرکت شما مناسب باشد.
نتیجه
این که شرکت و مجموعه شما نیاز به نیروی کار ثابت دارد یا خیر به شرایط شما بستگی دارد، شما پس از آشنایی با نیروی کار ثابت می توانید مزایا و معایب یک نیروی کار ثابت را در نظر بگیرید و با بررسی آن ها و سنجش شرایط خود تصمیم بگیرید که نیاز به تامین نیروی کار ثابت دارید یا خیر.
اگر تصمیم بر تامین نیروی کار ثابت شد، می توانید با پیاده سازی استراتژیک های هوشمندانه از بهترین و مستعد ترین نیرو های کار در مجموعه
کارلاین بهره مند شوید.
خدمات کارلاین
1-
تامین نیروی بسته بندی
2-
تامین نیروی انبار برای کارخانه ها
3-
تامین نیروی انسانی روزمزد
4-
تامین و اعزام نیروی خدماتی
5-
لیست شرکت تامین نیروی انسانی تهران
6-
پیمانکار تامین نیروی انسانی
7-
تامین نیروی انسانی
8-
نظافت شرکت
9-تامین نیروی کارثابت
10-
برون سپاری نیروی انسانی
11-
تامین نیروی کار موقت
12-
تامین نیروی ماهانه
13-
تامین کارگر ساده
14-
تامین نیروی کار
15-
تامین نیروی لجستیک
16-
تامین نیروی عملیاتی
17-
تامین نیروی تشریفات
18-
تامین نیروی هتل ها
19-
تامین نیروی فروشگاه
20-
تامین نیروی مهماندار 
