اگر شما برای استخدام نیروی مناسب در شرکت تان زمان بگذارید، قطعاً نیرویی که استخدام می کنید نیز می تواند روی فعالیت های مثبت شرکت و سایر موارد تاثیر مثبتی بگذارد.
به همین دلیل گفته می شود که برای انتخاب نیروی مناسب تلاش کنید و پول خود را در این راه با بخشندگی صرف نمایید زیرا استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه و یا هر نیروی دیگری در سازمان ها می تواند هزینه های بسیاری بیشتری را تحمیل نماید.
مهم نیست که موقعیت مورد نظر چقدر بزرگ یا کوچک است، پر کردن یک جای شغلی خالی می تواند دشوار باشد.
بسیاری از شرکت ها وقت و تلاش خود را برای استخدام کاندیدای مناسب برای یک موقعیت آزاد صرف نمی کنند و کسب و کار آنها از این بابت آسیب می بیند.
چرا باید زمان بیشتری را برای یافتن متقاضیان اختصاص دهید و چگونه می توانید متوجه شوید که فرد مناسبی را استخدام می کنید؟
چرا استخدام فرد مناسب از ابتدا مهم است؟
اگر شرکت شما نیازمند نیروی کار است و فرصت کافی برای استخدام ندارید شاید پر کردن موقعیت های باز با اولین متقاضی که وارد می شود می تواند وسوسه انگیز باشد.
اما توجه داشته باشید که این استراتژی به ندرت جواب می دهد. ولی اگر برای آن زمان کافی اختصاص دهید، استخدام فرد مناسب از همان ابتدا مزایای بی شماری دارد.
- سرمایه گذاری زمان در جستجو می تواند در دراز مدت باعث صرفه جویی در هزینه شما شود.
غربال کردن برنامه ها و انجام مصاحبه ها به زمان و هزینه نیاز دارد. هر چه بیشتر مجبور باشید کارمندان را جایگزین کنید، هزینه آن بیشتر می شود.
- کارایی شرکت شما را حفظ می کند.
استخدام فرد نامناسب معمولاً به جای آسان کردن کارتان، بهره وری را کاهش می دهد. وقتی یک کارمند جدید را استخدام می کنید، انتظار یک منحنی یادگیری را داشته باشید، اما اگر مجبورید تا زمانی که در آنجا کار می کنند به او آموزش دهید، بهتر است موقعیت را خالی بگذارید.
- نرخ گردش مالی شرکت شما را کاهش نمی دهد.
کارمند مناسب به کسب و کار شما وفادار خواهد بود، به این معنی که اگر فرصت کاری بهتری از شرکت شما بیابد، به سرعت محل کار را ترک نکرده و به شما وفادار می ماند.
حذف کارگران ناکارآمد به شما کمک می‌کند نیروی کاری متشکل از افراد آگاه و سازنده بسازید.
- در زمان آموزشی صرفه جویی خواهید کرد.
هر کارمند جدید نیاز به آموزش دارد. با این حال، کارمندی که واقعاً برای این شغل مناسب است، شرایط لازم را دارد و به سرعت به مسئولیت های خود می رسد. به یاد داشته باشید، زمان پول است و صرفه جویی در زمان آموزش تنها یکی دیگر از مزایای استخدام نامزد مناسب است.
نکاتی برای استخدام فرد مناسب
اکنون که اهمیت استخدام فرد مناسب را درک کرده اید و با مشکلاتی که استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه به همراه دارد، آشنا شده اید، باید از خود بپرسید چگونه می توانید آن فرد را پیدا کنید؟ صلاحیت ها و شرح شغل از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است. ما نیز در ادامه قصد داریم نکاتی کلی را در اختیار شما قرار دهیم که با استفاده از آن ها می توانید فرد مناسب را استخدام نمایید.
- شرح شغلی واضح ارائه دهید.
برای اطمینان از اینکه در حال استخدام فرد مناسب هستید، باید شرح شغلی شفاف و صادقانه ارائه دهید.
یک نامزد نمی تواند بداند که آیا دارای صلاحیت های صحیح است یا نه مگر اینکه نقطه مرجع دقیقی داشته باشد.
- یک مصاحبه شغلی صادقانه برگزار کنید.
در همین راستا، مطمئن شوید که یک مصاحبه آموزنده انجام می دهید. یک مصاحبه کارآمد به شما امکان می دهد تا در مورد یک نامزد اطلاعات بیشتری کسب کنید و همچنین یک نامزد اطلاعات بیشتری در مورد شرکت شما کسب کند.
- از یک استخدام کننده کمک بگیرید.
وظیفه یک استخدام کننده این است که شکاف بین شرکت و نامزد را پر کند. پیدا کردن متقاضی از طریق استخدام‌کننده می‌تواند در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی کند.
خطراتی که با استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه سازمان شما را تهدید می کند کدامند؟
هیچ صاحب کسب و کاری نمی خواهد فرد نامناسبی را برای شغلی استخدام کند. نه تنها به این دلیل که آنها باید زودتر از آنچه که می‌خواهند یک کاندید جایگزین پیدا کنند، بلکه به این دلیل که استخدام نامناسب، انرژی و زمان را هدر می دهد و می تواند از طرق مختلف برای یک کسب‌وکار هزینه داشته باشد.
وقتی فرد نامناسبی را استخدام می کنید، احتمالاً به دنبال راه هایی می‌گردید تا کارمند را مجدداً تعیین کنید یا خستگی‌ناپذیر کار کنید تا او را به نوعی در سازمان جا دهید.
به جای اینکه کارمند را رها کنید، باید زمان و هزینه خود را صرف آموزش و بررسی کارمندان نمایید.
در نهایت، او ممکن است به یک کارمند مناسب برای کسب و کار شما تبدیل شود، اما این احتمال نیز وجود دارد که او کار نکند.
هزینه های بهره وری
در حالی که شما و مدیرانتان در تلاش برای آموزش و بازآموزی افراد جدید یا مدیریت تضادهای شخصیتی بین استخدام شده جدید و کارکنان فعلی هستید، کسب و کار شما آسیب خواهد دید.
تمام زمانی که برای استخدام جدید صرف می شود، بهره وری را کاهش می دهد. 39 درصد از مدیران ارشد مالی که توسط رابرت هاف اینترنشنال مورد نظرسنجی قرار گرفتند، گفتند که استخدام های نامناسب به بهای بهره وری آنها تمام شده است، و 11 درصد گفتند که استخدام بد منجر به فروش کمتر می شود.
آنها همچنین گفتند که سرپرستان 17 درصد از زمان خود را که تقریباً یک روز در هفته است صرف مدیریت کارمندانی می کنند که عملکرد ضعیفی دارند.
هزینه های مالی
شما نه تنها به شخصی حقوق می پردازید که ممکن است مطابق انتظارات شما عمل نکند، بلکه ممکن است برای آموزش های اضافی نیز پرداخت کنید.
و اگر مجبور شدید کارمند را رها کنید، ممکن است مسئول حقوق پایان کار باشید، بدون ذکر هزینه‌هایی که برای انجام جستجوی کارمند دیگر و استخدام جایگزین دیگری متحمل خواهید شد.
هزینه های روحیه کارکنان
همانطور که زمان و پول خود را صرف تلاش برای تصحیح اشتباه خود در استخدام فرد نامناسب می کنید، بقیه اعضای تیم شما ممکن است ناراضی یا ناامید شوند.
زمانی که یکی از اعضای تیم به توجه زیادی نیاز دارد یا می‌تواند کل تیم را پایین بیاورد، خوش‌بین بودن دشوار است.
در بسیاری از موارد، استخدام های افراد نامناسب با سایر کارمندان کنار نمی آیند، که می تواند باعث ایجاد مشکلات اضافی برای انسجام تیم شما شود.
هزینه های شهرت
در دنیای امروزی شفافیت، جویندگان کار به طور 24 ساعته به اطلاعات متصل هستند و به راحتی می‌توانند بر اساس بررسی‌های خود کارمندان، کسانی را که در شرکت شما کار می‌کند بررسی کنند.
به جای از دست دادن تمام زمان و پول مرتبط با استخدام بد، دفعه بعد که نیاز به استخدام دارید، وقت بگذارید و مطمئن شوید که فرد مناسب را انتخاب می کنید.
شهرت آنلاین خود را از نزدیک زیر نظر داشته باشید تا ببینید دیگران در مورد محیط کاری شما چه گفته اند و در مورد آنچه که شرکت شما باید در طول فرآیند مصاحبه روی آن کار کند رک باشید.
تمام نکات که برای استخدام نیروی درست باید بدانید
اگر در حال حاضر یک فرآیند استخدام دارید، این احتمال وجود دارد که بتوان آن را بهبود بخشید تا نیازهای کسب و کار شما را بهتر برآورده کند.
یک برند کارفرمایی قوی بسازید.
ایجاد یک برند کارفرمای قوی نه تنها گردش کار کارکنان را تا 28 درصد کاهش می دهد، بلکه این نامزدهای منفعل را به شرکت شما نسبت به دیگران جذب می کند.
به سوالات متداول نامزد پاسخ دهید.
یکی دیگر از استراتژی های عالی استخدام این است که یک صفحه یا بخش در وب سایت خود ایجاد کنید که به سؤالاتی که اغلب نامزدها می پرسند پاسخ دهید.
بسیاری از کاندیداها ممکن است تمایلی به درخواست شغل نداشته باشند، زیرا هنوز قبل از درخواست پاسخ به سؤالات خاصی نیاز دارند. می توانید سؤالات خاصی را که نامزدهای جدید از شما پرسیده اند بپرسید یا از کارکنان فعلی خود بپرسید که قبل از استخدام چه سؤالاتی داشتند.
این به شما کمک می‌کند صفحه‌ای ایجاد کنید که نگرانی‌هایی را که نامزدها ممکن است داشته باشند را پوشش می‌دهد و در زمان شما و نامزدهایتان صرفه‌جویی می‌کند و همچنین متقاضیان را از آنچه مستلزم این شغل است آگاه نماید.
گرایش های دیجیتال و رسانه های اجتماعی را در آغوش بگیرید.
اکثر مردم مایلند در شرکت هایی کار کنند که با آخرین روندهای فناوری همراه هستند.
بخشی از پذیرش عصر دیجیتال به معنای استفاده از پروفایل های رسانه های اجتماعی عمومی برای تحقیقات نامزد است.
مانند اکثر کارفرمایان، شما احتمالاً یک بررسی استاندارد پیشینه پیش از استخدام متقاضیان انجام خواهید داد، اما نمایه های رسانه های اجتماعی نامزد می تواند جزئیات بیشتری را در مورد فرد به عنوان یک فرد و یک کارمند، برای بهتر یا بدتر ارائه دهد.
سوالاتی که زمان استخدام باید بپرسید
یک مصاحبه شغلی معمولی چیزی فراتر از یک تماس اجتماعی است. یک جلسه در اتاق کنفرانس، یک رزومه بکر و سوالات استاندارد: پنج سال دیگر کجا می خواهید باشید؟ بزرگترین شکست خود را چه می دانید؟ نقاط قوت و ضعف شما چیست؟
در ادامه با ما همراه باشید تا برخی از مهم ترین سوالاتی که کارفرما می تواند در زمان استخدام بپرسد، بررسی کنیم.
آیا شخص واقعاً به کار سازمان علاقه مند است؟
آیا آنها با مردم بدون توجه به عنوان آنها به عنوان یکسان رفتار می کنند؟
آیا آنها کنجکاو هستند؟
آیا با هر کسی که ملاقات می کنند با احترام رفتار می کنند و به کاری که انجام می دهند علاقه نشان می دهند؟
مواردی که باید به آنها توجه کرد:
آیا آنها با همه کسانی که به آنها خدمت می کنند مودب هستند؟
آیا آنها به دلیل مشکلات تحریک شده یا متزلزل شده اند؟
آیا آنها می توانند با سؤالات هوشمندانه به گفتگو ادامه دهند؟
نتیجه گیری
ما در این مطلب سعی کردیم اهمیت استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه و تاثیرات بدی که می تواند روی سازمان بگذارد، بررسی کنیم. همانطور که می دانید استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه می تواند هزینه زمان و انرژی سازمان را هدر دهد به همین دلیل مهم است که از استخدام یک نیروی خدماتی اشتباه قبل از رخ دادن پیشگیری نمایید.
ثبت ديدگاه