تامین نیروی کار موقت می تواند یکی از موضوعات مهم برای کسب و کار شما باشد که جزو خدمات اصلی مجموعه کارلاین برای شرکت ها و سازمان های مختلف است.
برای این که بتوانید به خوبی شرایط را سنجش و مدیریت کنید نیاز دارید اطلاعات مناسب و دقیقی در این زمینه داشته باشید.
ما در ادامه توضیح خواهیم داد که به چه نیرویی نیروی موقت گفته می شود و راجع به اهمیت و نحوه استخدام آن ها صحبت خواهیم کرد.

نیروی کار موقت چیست؟

شاید سوال شما این باشد که نیروی کار موقت چیست و چرا شرکت ها اقدام به تامین نیروی کار موقت می کنند.
باید بدانید که نیروی کار موقت کسانی هستند که برای مدت محدودی شاغل هستند.
شرکت با آن ها برای مدت معین یا بر اساس پروژه یا وظیفه قرارداد می بندد.
کارگران فصلی یا گاه به گاه در این دسته قرار می گیرند.
شرکت ها معمولاً از قرارداد های کار موقت برای عرضه حمایت قانونی در هنگام استخدام کارمندان کوتاه مدت استفاده می کنند و توضیح می دهند که این موقعیت موقت است.
این قرارداد به شرکت ها این امکان را می دهد که در هنگام استخدام از تعهدات قانونی و سایر پیامد های منفی اجتناب کنند.

کسب و کار ها ممکن است زمانی که انتظارات مدیریت را برآورده می کنند، کارگران موقت را به عنوان کارمندان دائم جدید استخدام کنند.
نشان دادن اخلاق کاری خوب، یادگیری سریع و کمک کردن منظم، کلید های دریافت چنین پیشنهادی است.
مشاغل معمولاً آن ها را استخدام می کنند تا از هزینه های استخدام کارمندان دائمی جلوگیری کنند. تقاضا عمدتاً در نقاط عطف چرخه اقتصادی افزایش یا کاهش می یابد.

هنگامی که شرکت اقدام به تامین نیروی کار موقت می کند ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد.
استخدام کارگران موقت به شرکت ها اجازه می دهد تا نیروی کار و هزینه های انعطاف پذیر تری داشته باشند.
هنگامی که بهبود تقاضای بازار نامشخص است، شرکت ها برای جلوگیری از افزایش هزینه ها به این شیوه ها متکی هستند؛ بنابراین استخدام کارگران موقت به کاهش هزینه های کلی مربوط به کارکنان کمک می کند.
عوامل زیادی بر تقاضا و عرضه کارگران موقت تأثیر می گذارد.
شرکت ها آن ها را استخدام می کنند؛ زیرا استخدام، آموزش و اخراج کارگران دائمی گران تر است و دستمزد آن ها معمولا کمتر از دستمزد کارگران عادی و دائمی است و در نتیجه در هزینه ها صرفه جویی می شود.

در همین حال برخی از کارگران انعطاف پذیری کار موقت را دوست دارند.
آن ها می توانند زمان کار و نیاز های شخصی خود را تنظیم کنند.
اگر کارفرمایشان خسته کننده باشد، می دانند که شرایط موقت است و موقعیت آن ها تغییر خواهد کرد.
آن ها همچنین می توانند قبل از جست و جوی شغل دائمی، مهارت های خود را بیاموزند و با کار های موقت تجربه خود را بهبود بخشند.
تامین نیروی کار موقت از مزایا و معایب دیگری نیز برخوردار است که در ادامه با آن ها به صورت کامل آشنا خواهیم شد.

اهمیت، مزایا و ویژگی های نیروی کار موقت

کارگران موقت بخش رو به رشدی از تجارت در دنیا هستند.
تامین نیروی کار موقت مزایا و ویژگی هایی دارد که در ادامه به آن ها می پردازیم.

  • جایگزین مناسب: تامین نیروی کار موقت روشی مقرون به صرفه برای جایگزینی کارمندانی که به مرخصی خانوادگی، مرخصی زایمان، مرخصی استعلاجی و تعطیلات می روند است.
    بسته به نوع شغل، کارگران موقت ممکن است تقاضای حقوق و مزایای بالا تر یا کمتری داشته باشند.
    با این حال، آن ها معمولاً بیمه درمانی با حقوق شرکت و سایر مزایای عرضه شده که کارکنان عادی دارند را دریافت نمی کنند.
  • انعطاف پذیری بالا: نیروی کار موقت انعطاف پذیری ای برای بهینه نگه داشتن سطح کارکنان با تغییر نیاز های کسب و کار شما را ارائه می دهد.
    کارگران موقت به کاهش هزینه ‌های کلی کارکنان کمک می‌ کنند؛ زیرا حضور آن ها می ‌تواند کارمندان عادی شما را حفظ کند.
    شما می توانید با توجه به نیاز خود در پروژه یا قرارداد های جاری شرکتتان، نیروی موقتی استخدام کنید که مناسب نیاز شما باشد.
    شما می توانید بسته به نیازتان، مدت زمان قرارداد را تعیین کنید تا نه متحمل هزینه بیشتر شوید و نه کارتان به تعویق بیفتد.
  • گزینش نیرو ها: با تامین نیروی کار موقت، شما می توانید افرادی را که استخدام کرده اید آزمایش کنید و اگر شاهد توانایی بالا و عملکرد مناسب آن در کار خود بودید و متوجه استعداد ها و خلاقیت نیروی موقت شدید می توانید از آن نیرو به صورت دائم استفاده کنید.
    بسیاری از شرکت ها نیرو هایی به اصطلاح موقت را برای یک دوره آزمایشی استخدام می‌کنند تا بدانند آیا مهارت‌ ها و شخصیت مورد نیاز برای آن شغل را دارند یا خیر.
  • نیروی متخصص: شرکت شما ممکن است تجربه و تخصص لازم در تمامی زمینه ها را نداشته باشد.
    خوشبختانه امروزه شرکت ها متخصصان کامپیوتر، افراد خلاق و حتی مدیران ارشد را به صورت موقت برای رفع نیاز های کوتاه مدت استخدام می کنند.
    پس یکی دیگر از مزایای تامین نیروی کار موقت استفاده از نیرو های ماهر، مدیران و متخصصان برای پیشبرد اهداف است.
  • کنترل هزینه ها: تامین نیروی کار موقت می تواند این امکان را به شما بدهد تا نسبت به استخدام نیرو های دائم، کمتر هزینه کنید و همچنین شما می توانید پیش از استخدام با توجه به نیاز خود برنامه ریزی انجام دهید که چه تعداد نیرو برای چه مدت زمان می خواهید و برآورد مالی دقیقی داشته باشید.

راه های تامین نیروی کار موقت

اگر به فکر تامین نیروی کار موقت هستید در ادامه گام به گام با راه های مختلف تامین نیروی کار موقت آشنا خواهیم شد تا بتوانید از این اطلاعات استفاده کنید:

  • نیاز های خود را تعیین کنید.

یک طرح کلی و واضح از کار ایجاد کنید: در فرایند تامین نیروی کار موقت باید بدانید نقش کارمند موقت در کسب و کار شما چیست؟
آیا آن ها باید چندین نقش شغلی را پر کنند؟
قبل از شروع فرآیند استخدام، مطمئن شوید که مسئولیت ‌های خاصی را که باید یک کارمند موقت انجام دهد، روشن کنید.
با ایجاد یک طرح کلی از تمام مشخصات شغلی شروع کنید.

کاندیدای مناسب خود را شناسایی کنید: کاندیدای ایده آل خود را شناسایی کنید.
مهارت ها، تجربه ها و ویژگی های کارمند ایده آل خود را مشخص کنید و فهرستی از آنها تهیه کنید.
به طور کلی، کارمندان موقت باید فوراً یک موقعیت را پر کنند، به این معنی که شرکت ها زمان لازم برای آموزش کافی کارگران موقت را ندارند.
در عوض به دنبال کاندیدا هایی بگردید که از قبل مهارت‌ ها و تخصص ‌های مناسب دارند، مانند مهارت ‌های ارتباطی و سازگاری عالی و تجربه قبلی کار و…

نوع کارگر موقت مورد نیاز خود را تعیین کنید: در تامین نیروی کار موقت باید بدانید کارمندان موقت سه دسته هستند: کارگران پاره وقت، موقت و فصلی. به یک کارمند پاره وقت دستمزد ساعتی پرداخت می شود.
یک کارمند موقت معمولاً برای پر کردن شکاف در نیاز های شغلی در مشاغلی که یا کمبود منابع دارند یا به دلیل این که یک نیرو در مرخصی است یک موقعیت خالی موقت در دسترس دارند، استخدام می شود.
این کارمندان می توانند یک موقعیت را تا زمانی که یک استخدام تمام وقت ایجاد شود پوشش دهند.
یک کارمند فصلی در دوره های اوج ترافیک کاری استخدام می شود تا به کسب و کار ها کمک کند تا با حجم کار بالا کنار بیایند.

  • یک پست شغلی جذاب ایجاد کنید: اکنون که نیاز ها و مشخصات کسب و کار خود را مشخص کرده اید می توانید پیش نویس شرح شغل را شروع کنید.
    شرح شغل شما باید تمام الزامات و مسئولیت ‌های شغلی، از جمله جزئیات مهارت‌ ها، صلاحیت‌ ها و تجربه مورد نیاز و همچنین هرگونه نیاز فیزیکی شغل و جدول زمانی را فهرست کند.

شرح شغل معمولاً چهار بخش دارد:

  • عنوان شغلی: استفاده از عنوان شغلی ای که همه می توانند آن را درک کنند، حتی اگر کسب و کار شما از یک برچسب متفاوت برای یک موقعیت استفاده کند.
  • اطلاعات کسب ‌و کار: نوشتن خلاصه ‌ای از کسب ‌و کارتان شامل تاریخچه، ارزش‌ های تجاری و نقاط عطف مهم.
  • شرح مسئولیت های شغلی: مسئولیت های شغلی روزانه و همچنین سایر وظایف شغلی ای را که باید در طول دوره استخدام تکمیل کنند، فهرست کنید.
  • توضیح الزامات شغلی: تمام الزامات شغلی، از جمله مدارک، جدول زمانی، مهارت ها و ویژگی ها را به دقت فهرست کنید.

فرآیند استخدام نیروی کار موقت

از کارمندان مشورت بگیرید: کارمندان فعلی شما منبع خوبی برای ارجاع هستند.
کارمندان ممکن است از قبل توصیه های شخصی ای داشته باشند یا بتوانند با استفاده از ارتباطات و پلتفرم های رسانه های اجتماعی خود، کارگران موقت را سریع تر جذب کنند و در تامین نیروی کار موقت، کارمندان شاغل در شرکت راهنما های خوبی هستند.

از افراد فارق التحصیل کمک بگیرید: فارغ التحصیلان دبیرستانی و دانشگاهی معمولا به دنبال کار های موقت برای افزایش تجربه خود هستند.
شما می توانید برای تامین نیروی کار موقت روی این گزینه ها سرمایه گذاری کنید و از افراد مستعد و جوان استفاده کنید.

با کارمندان موقت سابق تماس بگیرید: اگر کسب و کار شما اغلب کارگران فصلی یا پاره وقت را استخدام می کند، با تماس با نیروی های قبلی می توانید مسیر استخدام را کوتاه کنید.
این یک راه عالی برای کوتاه کردن فرآیند استخدام شما است؛ زیرا این نیرو ها با الزامات و مسئولیت های شغلی آشنا هستند.

از فضای مجازی برای استخدام کمک بگیرید:  شما می توانید با فعالیت و اعلام شرح نیاز خود در فضای مجازی از افراد واجدالشرایط درخواست کنید که برای موقعیت شغلی که در نظر دارید با شما تماس بگیرند تا پس از پشت سر گذاشتن مراحل استخدام، در صورت لزوم استخدام شوند.

از سایت ها و شرکت های مربوط استفاده کنید:  برای تامین نیروی کار موقت، سایت ها و شرکت هایی وجود دارند که به شما کمک می کنند تا بتوانید نیروی کار مناسب و متخصص خود را پیدا کرده و استخدام کنید.
شما می توانید در مسیر تامین نیروی کار موقت خود از این سایت ها و شرکت ها کمک بگیرید.

  • گزینش و مصاحبه با کاندیدا

غربالگری اولیه انجام دهید: شما می توانید با ارسال یک ایمیل یا پرسشنامه ای ابتدایی کاندیدا را غربالگری کنید و سپس کاندیدای مناسب را در مراحل دیگر به خوبی بررسی کنید.
برخی از سوالاتی که ممکن است بپرسید عبارتند از:

  • نقاط قوت شما چیست؟
  • نقاط ضعف شما چیستند؟
  • چرا به این موقعیت موقت علاقه دارید؟
  • در آخرین کار شما چند نفر در تیم شما حضور داشتند؟
  • دوست دارید در این شغل چه چیزی یاد بگیرید؟
  • آیا امیدوار هستید که به یک موقعیت تمام وقت انتقال پیدا کنید؟
  • محیط کار ایده آل خود را چگونه توصیف می کنید؟

با با کاندیدای مورد تایید مصاحبه کنید: هنگامی که کاندیدای مورد نظر خود را انتخاب کردید مصاحبه رسمی آغاز می شود.
مصاحبه باید حداقل ۳۰ دقیقه طول بکشد و در آن نسبت به کسب و کار خود سوال های مد نظر را پرسیده و پاسخ های ارائه شده را بررسی کنید.

کلام آخر

حال که تمامی شرایط تامین نیروی کار موقت را بررسی کردیم، شما می توانید ابتدا تصمیم گیری کنید که نیاز به این نوع نیروی کار دارید یا خیر؛ سپس می توانید با برنامه ریزی دقیق برآورد مالی داشته باشید و لیستی از مراحل استخدام تهیه کنید تا طبق برنامه بتوانید اقدام به تامین نیروی کار موقت کنید و همراه با خدمات مجموعه کارلاین به سمت رسیدن به اهداف خود گام بردارید.

خدمات کارلاین

1-تامین نیروی بسته بندی
2-تامین نیروی انبار برای کارخانه ها
3-تامین نیروی انسانی روزمزد
4-تامین و اعزام نیروی خدماتی
5-لیست شرکت تامین نیروی انسانی تهران
6-پیمانکار تامین نیروی انسانی
7-تامین نیروی انسانی
8-نظافت شرکت
9-تامین نیروی کارثابت
10-برون سپاری نیروی انسانی
11-تامین نیروی کار موقت
12-تامین نیروی ماهانه
13-تامین کارگر ساده
14-تامین نیروی کار
15-تامین نیروی لجستیک
16-تامین نیروی عملیاتی
17-تامین نیروی تشریفات
18-تامین نیروی هتل ها
19-تامین نیروی فروشگاه
20-تامین نیروی مهماندار